أسس إدارة الوقت وأهميتها

أسس إدارة الوقت

تُعرف إدارة الوقت (بالإنجليزية: Time management) على أنها عملية تنظيم وتخطيط كيفية تقسيم الوقت بين الأنشطة المختلفة، وهي أيضًا قدرة الفرد على تحديد كيفية قضاء ساعات اليوم، والتحكم في ذلك، بالشكل الذي يساعده على تحقيق أهدافه بفعالية،^[١][٢] ولإدارة الوقت العديد من الأسس التي يعتمد نجاحها عليها، وفيما يلي،^[٣] استعراضٌ لأبرزها:^[٤][٥]

• تحديد الأولويات: ترتيب المهام حسب الأهمية، وتركيز الطاقة على أهمها، وإنجازها أولاً.
• التخطيط والجدولة الفعالة: الحفاظ على التنظيم من خلال تحديد المراد إنجازه (التخطيط) من المهام، وتحديد الوقت المستغرق لكل واحدة منها.
• تفويض المهام: تسليم مهام لا يوجد وقت كافٍ لإنجازها إلى شخص آخر، مما يساعد على التركيز أكثر في المهام ذات الأولوية.
• استخدام أدوات التكنولوجيا: هناك تطبيقات تساعد على إدارة الوقت، مثل التطبيقات التي تنظم وتدير المهام، ومنصات التواصل التي يمكن من خلالها التعاون مع الآخرين، والتطبيقات التي تتيح تتبع الإنتاجية ووقت الإنجاز المستغرق.
• التخلص من التشتيت والملهيات: تحديد ما هي الأشياء التي تؤثر على التركيز، وتسبب تشتيت الانتباه، والتخلص منها، أو تقليلها في أثناء أداء المهام.
• الانضباط الذاتي والعادات الجيدة: تساعد العادات الحميدة، والالتزام بها، على الثبات في وجه الملهيات والتحديات، كما يجب الانضباط في الأساليب المتبعة في إدارة الوقت لتحقيق النتائج المطلوبة.
• التقييم الذاتي: تقييم الاستراتيجية المتبعة في إدارة الوقت، وتحسينها وتعديلها بناءً على نقاط القوة والضعف، للحفاظ على فعاليتها، ومساهمتها في تحقيق الأهداف.
• وضع مواعيد نهائية: تشجع هذه المواعيد على إنهاء المهام في الوقت المطلوب، وتمنع العواقب المترتبة على عدم إنجازها.
• تقسيم المهام: زيادة الإنتاجية من خلال تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر.

أهمية أسس إدارة الوقت

تساهم هذه الأسس في إدارة الوقت بفعالية، بالشكل الذي يحقق نتائج إيجابية وفوائد، بما في ذلك:^[٦][٧]

• تقليل التوتر والقلق، بسبب إنجاز المهام في مواعيدها، وعدم التأخر في ذلك.
• تحقيق التوازن بين الحياة المهنية والحياة الشخصية، نتيجة تحقيق الإنتاجية في العمل، والتفرغ لوقت كافٍ للعلاقات والأنشطة الشخصية.
• زيادة التركيز، مما يساهم في تحسين الإنتاجية، والتحكم بشكل أفضل بأداء الأنشطة اليومية.
• تقليل المماطلة في إنجاز المهام المطلوبة.
• زيادة الطاقة والتحفيز، وتقليل الشعور بالتعب والإرهاق.
• تعزيز القدرة على اتخاذ القرارات في مختلف جوانب الحياة
• تحقيق الأهداف بشكل أسرع.
• تحسين جودة العمل المنجز.
• زيادة الثقة بالنفس، والشعور بالرضا عن الإنجاز.

نصائح لإدارة الوقت

نذكر من هذه النصائح:^[٨][٩]

• تجنب القيام بمهام متعددة في نفس الوقت، والتركيز على مهمة واحدة في كل مرة، لتجنب الأخطاء أو تدني الإنتاجية.
• وضع روتين يومي منظم لتحقيق أقصى استفادة من ساعات اليوم.
• أخذ استراحة بين المهام للحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز والتحفيز.
• استبعاد الأنشطة والمهام الإضافية التي لا داع لها، والتي تستهلك وقتًا من دون جدوى.

المراجع

1. ↑ "Time Management", psychologytoday, Retrieved 4/12/2023. Edited.
2. ↑ "What Is Time Management?", mindtools, Retrieved 4/12/2023. Edited.
3. ↑ "Make Time Count: 7 Principles of Time Management and Productivity", getharvest, Retrieved 4/12/2023. Edited.
4. ↑ "The 6 Principles of Effective Time Management", revolutionlearning, Retrieved 4/12/2023. Edited.
5. ↑ "5 Core Principles of Time Management and Productivity", timewellscheduled, Retrieved 4/12/2023. Edited.
6. ↑ "The 10 most important benefits of time management", bakkerelkhuizen, Retrieved 4/12/2023. Edited.
7. ↑ "12 Benefits of Effective Time Management", indeed, Retrieved 4/12/2023. Edited.
8. ↑ "What Is Time Management?", mindtools, Retrieved 4/12/2023. Edited.
9. ↑ "Time Management", corporatefinanceinstitute, Retrieved 4/12/2023. Edited.