محتويات
مفهوم إدارة تكاليف المشاريع
يُشير مفهوم إدارة تكاليف المشاريع إلى عملية تقدير التكاليف، وميزاينتها، ومراقبتها طوال دورة حياة المشروع، بهدف إبقاء النفقات ضمن الميزانية المُعتمدة،[١] وتُعَدّ سلسلة من الأنشطة لتقدير واعتماد الميزانية للمشروع، وضبط الإنفاق، فمثلًا، في إدارة تكلفة مشروع بناء تُقدر تكلفة المواد، والمعدات، ورواتب العمال، وفي إدارة تكلفة مشروع تكنولوجيا المعلومات تُقدر تكلفة تطوير البرامج، ورواتب موظفي تكنولوجيا المعلومات.[٢]
أهداف إدارة تكاليف المشاريع
تهدف إدارة تكاليف المشاريع إلى ما يأتي:[٣]
- حساب مقدار المال المطلوب لأداء المهام والواجبات اللازمة لإنجاز المشروع.
- حساب ميزانية المشروع، وتخصيص الأموال لكل جزء من المشروع وفقًا لنتائج تقدير التكلفة.
- تتبع مقدار ما يتم إنفاقه على الأنشطة المُتعلقة بالمشروع، ومحاولة الامتثال للميزانية التي تم إنشاؤها.
- جمع البيانات الإحصائية المتعلقة بالنفقات الفعلية للمشروع للمساعدة في عملية صنع القرار في المستقبل.
أهمية إدارة تكاليف المشاريع
تُعَدّ إدارة تكاليف المشاريع العامل الرئيسي وراء نجاح أي مشروع، وفيما يأتي توضيح لأهمية إدارة تكاليف المشاريع:
تقليل النفقات
تُؤدي إدارة التكلفة في المشروع إلى تمكين مدير المشروع من التحكم المباشر في تدفق تكلفة الموارد بطريقة مناسبة، بالإضافة إلى الحد من إجمالي رواتب الموظفين المختلفين على مستويات مختلفة، مما يسمح بالاحتفاظ بمبالغ مالية واستخدامها للموارد المستقبلية، أيّ أنهّ يتيح للشركة تقليل نفقاتها الرأسمالية الإجمالية.[٤]
زيادة الكفاءة العملية
يُمكن أن تُساعد إدارة تكلفة المشروع بشكلٍ مباشر في تحديد المبلغ الإجمالي المطلوب لكل مهمة داخل المشروع، مما يُساعد على إدارة الأنشطة بناءً على التكاليف المحددة للمشروع، وبالتالي تنفيذ المهام بسلاسة وزيادة الكفاءة العملية،[٤] وتُساعد أيضًا على مقارنة تكاليف المشروع المقدّرة بالتكلفة الفعلية لكل مهمة وتحديد الأجزاء التي يلزم التحكم في تكاليفها.[٤]
التحكم بعمليات الشراء
يتطلب كل مشروع من البائعين جمع الموارد المطلوبة للمشروع، ويتم استخدام الجزء الأكبر من الميزانية الإجمالية للمشروع في عمليات الشراء، لذلك من المهم إدارة عمليات الشراء بفعالية، حيث تُساعد إدارة تكلفة المشروع على المقارنة بين البائعين المختلفين، واختيار البائع الأقل كُلفة لطلب موارد المشروع اللازمة.[٤]
تحديد التقنيات الضرورية
يُمكن أن تزداد تكلفة المشروع في كثيرٍ من الحالات إمّا بسبب تنفيذ التقنيات غير الضرورية داخل المشروع، أو بسبب الافتقار إلى التدرج التقني في المشروع، لذا تُساعد إدارة التكلفة على تحديد التقنيات الضرورية وتنفيذها وفقًا لذلك لإنجاز المشروع، مما يُساعد على استخدام الجزء المُتبقي من التكلفة في القيام بمهامٍ أخرى.[٤]
توفير الأموال
يُشير توفير المال إلى تقليل الأموال المستخدمة في جزء من المشروع، واستخدامها لأغراض تجارية أخرى، حيث تمكّن إدارة تكلفة المشروع من تقليل التكلفة في كل مهمة واستخداها لإنجاز مهام أخرى مفيدة، حيث أنّ استخدام الأموال التي تم توفيرها عن طريق التحكم في تكلفة المشروع يُساعد الشركة بشكلٍ مباشر على تحقيق أهداف السنة المالية.[٤]
المراجع
- ↑ "Project Cost Management: Steps, Basics and Benefits", ecosys, Retrieved 17/1/2022. Edited.
- ↑ ERIC MCCONNELL (21/6/2010), "Project Cost Management – Definition, Process and Software", mymg, Retrieved 17/1/2022. Edited.
- ↑ "Main Components of Successful Project Cost Management", actitime, Retrieved 17/1/2022. Edited.
- ^ أ ب ت ث ج ح "5 Benefits Of Project Cost Management", bidkon, Retrieved 17/1/2022. Edited.
