استخدامات الوصف الوظيفي

استخدامات الوصف الوظيفي

الوصف الوظيفي من النماذج المُهم وجودها في المنظمات اليك بعض استخدامات الوصف الوظيفي المُصَمَّم بشكل جيد :

إدارة الأداء

يُمكن استخدام الوصف الوظيفي في ادارة الاداء من خلال تحديد أهداف قابِلة للقياس وذلك من خلال الواجبات والمهام الواردة في الوصف الوظيفي وبعد ذلك تستطيع تدريب الموظفين على تَحقيق هذه الأهداف والوصول اليها.[١]

تدريب وتطوير الموظفين

يُمكن استخدام الوظيفي لتدريب الموظفين، حيث انه يمكن بناء الخطط التدريبية بناءً عليه وبناءً على الأهداف والمهام المبيّنة فيه ، ايضاً ربط هذه الخطط التدريبية بِحوافز الموظفين والتَرقيات ، وربطها بالمسارالوظيفي لكل وظيفة فمن شأن ذلك ان يُطوِّر الموظفين في الشركة ويجعلهم اكثر قدرة على اتمام مهامهم وتنظيم متطلبات العمل.[١]

التعويضات وسُلَّم الرواتب

يُمكن استخدام الوصف الوظيفي بجعلِه اساس للتعويضات والأُجور التي يتقاضاها الموظفين ، ايضاً يمكن استخدامها لبناء حد ادنى في سُلَّم الرواتب الخاص بالشركة ثم زيادة هذا الحد لكل وظيفة حسب المؤهلات والمهارات.[١]

المكافآت والحوافز

يمكن ربط نظام المكافات والحوافز او حتى العمولات بالوصف الوظيفي وذلك من خلال ربطها بالمهام التي يجب انجازها.[١]

الانضِباط

حيث انك تستطيع فعل ذلك في شركتك من خلال تِبيان الواجبات الوظيفية التي يجب ان يقوم بها الموظف من خلال الوصف الوظيفي وتِبيان حجم المسؤولية الملقاة على عاتِقه حيث ان تِبيان ذلك من خلال استخدام الوصف الوظيفي يزيد من الانضباط والنظام في الشركة.^[١]

• تحليل الوظيفة الأساسية

 فالوصف الوظيفي يحتوي على معلومات شاملة بخصوص الوظيفة من مؤهلات علمية أو مهارات يمكن استخدامُه في تحليل الوظيفة الاساسية ومعرفة جميع متطلباتها كما انهُ يقلِّل من التمييز الوظيفي خلال مقابلات العمل والتوظيف ، ايضاً وجود نقاط في الوصف الوظيفي تُبين ثقافة الشركة ومزايا الوظيفة يساعد جداً في تحليل الوظيفة.[١]

التوظيف

من خلال الوصف الوظيفي تستطيع ان توظِّف الأشخاص الذين انت بحاجة اليهم حقيقة ، فالوصف الوظيفي يبين لك المهارات والمؤهلات التي انت بحاجة لها في اي وظيفة تريد ان تُعين شخص ما فيها ، من شأن ذلك ان يسهل عليك عملية الاختيار بل ايضاً يجعلُك اكثر قدرة في اختيار الشخص المناسب تماماً لهذه الوظيفة.^[٢]

تدريب الموظفين الجُدُد

الوصف الوظيفي يسهل عليك هذه العملية كثيراً ، فالموظفين الجُدُد دائماً بحاجة الى تدريب وتطوير لانهم يعملون في بيئة عمل جديدة لا يعلَمون عنها شيئاً لذلك فالوصف الوظيفي يجعلهم اكثر الماماً بمهامهم وببيئة العمل التي يعملون فيها حيث انه يُوفِّر ذلك بشكل سريع ، ايضاً الخطط التدريبية الخاصة بالموظفين الجُدُد يُسهِّل تأسيسها والعمل عليها وذلك بالاعتماد على الوصف الوظيفي في ذلك.[٢]

ماهو الوصف الوظيفي ؟

هو نموذج يبين المسؤوليات الوظيفية والأنشطة والمؤهلات العِلميّة والمهارات اللازمة لشاغِر وظيفة مُعينة ، كما يجب أن يحتوي على وصف تفصيلي لكيفيّة العمل المطلوب انجازُه من شاغر وظيفة معينة والمهام المطلوبة منه ، كما يجب ان يُبيِّن تفاصيل عن الشركة وثقافتها والميِّزات الوظيفيّة فيها.^[٣]

المراجع

1. ^ ^{أ ب ت ث ج ح} "The Many Uses of a Job Description", entrepreneur, 20/7/2006, Retrieved 27/1/2022. Edited.
2. ^ ^{أ ب} " 5Uses for a Job Description", focushr, 21/4/2015, Retrieved 28/1/2022. Edited.
3. ↑ "How to Write a Job Description", indeed, Retrieved 27/1/2022. Edited.