محتويات
ما هي السلامة المهنية في المكاتب؟
لا يخلو العمل في المكاتب من بعض المخاطر التي قد تنتج عن سوء استخدام بعض الأدوات أو إساءة التصرف أحياناً، ولذلك من المهم اتباع قواعد السلامة المهنية من أجل تجنب وقوع حوادث وأضرار أثناء العمل، فسلامة المكاتب أو ما يعرف بسلامة مكان العمل هي مجموعة من القواعد والممارسات الواجبة على كل من في الشركة من موظفين ومسؤولين وزوار لضمان بيئة عمل آمنة للجميع لتعزيز السلامة ومنع احتمالية وقوع حوادث في مكان العمل والتي قد تؤدي إلى تلف الممتلكات أو الإصابات أو الخسائر في الأرواح.[١]
لماذا تعتبر السلامة المهنية في المكاتب مهمة؟
من المهم أن يعود الموظفين في الشركة إلى بيوتهم بصحة جيدة، ويجب على أصحاب العمل ضمان ذلك عبر الالتزام بالحفاظ على بروتوكولات الصحة والسلامة المكتبية المناسبة لضمان السلامة العامة وعدم تجاهل هذه الإرشادات في المكاتب لتجنب تعريض الموظفين لخطر متزايد من الإصابات والأمراض طويلة الأمد، حيث إن هذه التهديدات تمس سبل عيشهم وإنتاجيتهم وحياتهم في السنوات القادمة.[١]
ما هي المخاطر الشائعة في العمل المكتبي؟
يتعرض العاملون في المكاتب للعديد من المخاطر الشائعة ذات التأثيرات النفسية والاجتماعية والجسدية عليهم، وأبرز هذه المخاطر:[٢][١]
- الجلوس لفترات طويلة والعمل بشكل متواصل مثل استخدام الكمبيوتر الذي يسبب الإجهاد.
- التعثر بسبب وجود مجموعة من الأدوات والأشياء أو الأسلاك الكهربائية على الأرض.
- التنمر في مكان العمل والتحرش والعنف المهني.
- حمل ومناولة ونقل المعدات واللوازم المكتبية.
- طفايات الحرق المعطلة ونقص خطط الطوارئ.
- الضوضاء في مكان العمل وسوء بيئة العمل.
ما هي أهم قواعد السلامة في المكاتب؟
قواعد السلامة العامة
من أهم القواعد العامة للسلامة التي يجب مراعاتها أثناء العملي في المكتب:[٣]
- عدم استخدام قطع الأثاث للوقوف عليها لغاية الوصول للأماكن المرتفعة.
- عدم حمل أشياء كبيرة أو ضخمة تحجب الرؤية أثناء النزول عن السلالم أو المشي واستخدام عربة اليد أو الشاحنة اليدوية أو الاستعانة بزميل للمساعدة.
- عدم إلقاء أعواد الثقاب أو السجائر أو أي من مواد التدخين في سلال القمامة لتجنب الحرائق.
- الجلوس على الكرسي بطريقة صحيحة وعدم إمالته للخلف ووضع جميع أرجله على الأرض.
- إبقاء أبواب الممرات مفتوحة بالكامل أو مغلقة بالكامل عند الخروج منها واستخدام المقبض عند إغلاقها.
- عدم استخدام المراوح مفرطة الاهتزاز أو ذات الأسلاك المهترئة، أو التي بلا أدوات حماية، وعدم وضعها على الأرضية في الممرات أو المداخل.
- تخزين الأدوات الحادة بطريقة صحيحة في الأدراج من خلال توجيه أطرافها الحادة لأسفل مثل الأقلام أو فتاحات الرسائل أو المقص والقيام بذلك أثناء حملها أيضاً.
- عند استخدام خزانة الملفات، ويجب فتح درج واحد فقط في كل مرة ثم إغلاقه فور الانتهاء منه.
- توجيه فتحة مكبس الورق بعيداً عن الجسم عند إعادة تعبئة الدباسات، والحرص على إبعاد الأصابع عن الفتحة أثناء استخدامها.
- استخدام مزيل الدبابيس أو الكبسات الورقية لإزالتها وعدم إزالتها باستخدام الأصابع.
- وضع اليدين والأصابع على مقبض مقص الورق بالطريقة الصحيحة قبل الضغط على الشفرة لأسفل وإبقائه مغلقاً عند عدم استخدامه.
- عدم استخدام أجهزة قص الورق إذا كان واقي الإصبع مفقودًا، وعدم وضع الأصابع في أو بالقرب من فتحة وضع الورق في آلة تمزيق الورق.
قواعد السلامة الكهربائية
من أبرز هذه القواعد ما يلي:
- عدم استخدام الأسلاك الكهربائية المهترئة أو المقطوعة أو المتشققة.
- عدم توصيل عدة أسلاك كهربائية في منفذ واحد.
- استخدام غطاء للسلك أو إلصاقه جيداً لأسفل عند تمديد الأسلاك الكهربائية عبر الممرات أو بين المكاتب أو عبر المداخل أو المخارج.
- إطفاء جميع الأجهزة الكهربائية وفصل الكهرباء عنها قبل صيانتها أو تشحيمها أو تنظيفها.
قواعد الاستخدام الآمن للوحة المفاتيح
من أبرز هذه القواعد ما يلي:
- المحافظة على استقامة المعصم واليدين أثناء الضغط على المفتاح؛ وذلك بإبقاء الساعدين موازيين للأرض والمرفقين على الجانبين.
- ضبط أسطح الطاولات وارتفاعها بحيث لا يزيد الارتفاع عن ارتفاع الكوع عند استعمال لوحة المفاتيح أثناء الوقوف.
- ضبط ارتفاع الكرسي بطريقة صحيحة عند استخدام لوحة المفاتيح أثناء الجلوس؛ وذلك بأن يستقر نعل القدم بالكامل على الأرض أو مسند القدم، وأن يكون الجزء الخلفي من الركبة أعلى من مقعد الكرسي بمقدار 1-2 بوصة.
- إسناد الظهر بشكل كامل على الكرسي واستخدام كرسي ذو دعامة للظهر وخاصة لمنطقة أسفل الظهر.
المراجع
- ^ أ ب ت "Office Safety & Office Hazards", safetyculture, Retrieved 27/12/2021. Edited.
- ↑ "Office work: Safety basics", worksafe.vic, Retrieved 27/12/2021. Edited.
- ↑ "OFFICE SAFETY RULES", safetyinfo, Retrieved 27/12/2021. Edited.
