تعريف الندوة وأهدافها

اللقاءات والاجتماعات

تتعدّدُ اللقاءات والاجتماعات، وتختلف بأنواعها وأهدافها وعناصرها وطبيعة حاضِريها ومنسِّقيها ومديريها، كما تختلف من حيث النتائج المُترتِّبة عليها، والإجراءات والقرارات المُتَّخَذة على إثرِها، وتتدرج هذه الاجتماعات واللقاءات من موعدٍ غير مرتّب الأحداث إلى اجتماعٍ رسميّ أو ورشة عمل أو مناقشة بحثية أو ندوة إلى أن تصل إلى مؤتمرٍ عالميّ يجمعُ شتى الجنسيات والشخصيات والاختصاصات، وقد تبدو بعض المسميّات لهذه الاجتماعات، كالمؤتمر مثلًا، واضحة وجليّة للغالبية، أما بعضها فقد تَختلِط المفاهيم عندهم لتُصعب عليهم التمييز بينها وبين غيرها من أنواع الاجتماعات واللقاءات، كالندوات على سبيل المثال، ولإزالةِ هذا اللَّبس سيوضّح هذا المقال تعريف الندوة وأهدافها.

تعريف الندوة

وفقًا لمعجم المعاني فإنّه يمكن تعريف الندوة أنّها: "الجماعة يلتقون في نادٍ أو نحوه للبحث والمشاورة في أمر معين"، وهي اسم المرَّة من الفعل نَدا، وتُلفظ بفتح النون وتسكين الدال، ويُقال نَدوة الجماعة أي: اجتماعهم، وتنقسم إلى ثقافيَّة وعلميَّة وصحفيَّة ودوليَّة، وتشير كلمة ندوة أيضًا إلى اسم المكان الذي يتم الاجتماع به كالنادي أو الدار، وجمعها نَدَوات أو نَدْوات. ^[١]

هذا تعريف النَّدوة من ناحية لغويّة، أمّا من ناحية عمليَّة فإنّها تُعرّف على أنها اجتماع منظّم مسبقًا يجمع ما بين خبراء ومختصّين في مجالٍ معين، وهي تحتوي على جانب أكاديميّ ضمنيّ يميزها عن المناقشات الأكاديميّة البحتة Seminars كتلك التي يتم إجراؤها بين الطالب الجامعيّ والأساتذة المسؤولين عنه في كليَّته لنقاش مشروع أو بحث تخرج الطالب، لذا يُلاحَظ بانه يغلب عليها الطابع المريح غير الرسميّ أكثر من غيرها من الاجتماعات واللقاءات، ويتخللها استراحة غداء، ويمكن للجمهور من غير المحاضرين أن يشاركوا بآرائهم واقتراحاتهم واستفساراتهم مع المختصين الموجودين في الندوة. ^[٢]

تبدأ فكرة وجود النَّدوة من هيئة تنظيمية تقرّر ضرورة اجتماع بعض المختصين في مجالٍ معين لطرح موضوع ما ومن زوايا ووجهات نظر مختلفة، فتقوم هذه الهيئة التنظيمية بتوزيع مطبوعاتٍ تجاريّة ومنشورات مختلفة على مواقع التواصل الاجتماعي وغيرها تدعو المهتمين والأخصائيين في المجال المطلوب إلى الاجتماع في هذه النَّدوة، وفي هذه الحالة يجب على المهتمين والمتقدمين إكمال أوراق وإجراءات الالتحاق بالندوة قبل وقتٍ كافٍ تقرره اللجنة التنظيمية لهذه الندوة، وفي حال ارتأت هذه اللجنة التنظيمية الأنسب، فإنها تقرر المدعوين بأسمائهم، دون تخصيص دعوة عامّة للجميع، وفي هذه الحالة تلجأ اللجنة عادةً إلى هذا الخيار لاختيار عدة أشخاص تتعلق تخصصاتهم بموضوع الندوة ولكن من زوايا مختلفة، مثلًا كندوة حول مواضيع الطاقة، تختار اللجنة خبراءً في الكهرباء والفحم الحجري والطاقة المتجددة والطاقة غير المتجددة والبترول والنووي وغيره للإلمام بموضوع الندوة من كل الجوانب الممكنة.  ^[٢].

أهداف الندوة

لا يمكن حصر النقاط المتعلقة بأهداف الندوة بنقاط معينة وتعميمها على جميع أنواع الندوات؛ لأن لكلِّ ندوةٍ أهدافًا خاصة محددة مسبقًا ومتفقًا عليها ومرجوًّا تحقيقها، تختلف بدورها عن أيِّ ندوة، ولِفهم الصورة أكثر، فإنه تُقام العديد من الندوات: الدينيَّة والدعويَّة والعلميَّة البحثيَّة والتكنولوجيَّة والسياسيَّة والاقتصاديَّة والتعليميَّة والأكاديميَّة والثقافيَّة والاجتماعيَّة، التي لا يتقَّبل المنطق فكرة اجتماعها جميعها بالأهداف ذاتها، إلّا أنَّه هناك هدفٌ عامّ تجتمع عليه جميع أنواع الندوات، وهو نشر جميع الأوراق المقدّمة من المحاضرين والمشاركين في الندوة، وذلك لتكوين صورة عامة شاملة وشرح مفصّل لموضوع الندوة، بالإضافة إلى ذلك قد تنشر الندوة مجموعة شاملة للآراء المشاركة في الندوة سواء من المحاضرين أم الحضور، وعادةً ما يُنشر ذلك في المجلات التجارية أو على شبكة الإنترنت وبصورة غالبًا ما تبتعد عن الصيغ والطابع الرسميّ في النشر. ^[٢].

مراحل إعداد الندوة

كي تكتمل الشروط المقرَّرة لأي ندوة، والأهداف المرجوّ تحقيقها، لا بُدّ من القيام بجميع تفاصيل إعداد ندوة ناجحة للخروج بالنتاج المُرضي لجميع الأطراف، ومن مُنطلقه فإن المراحل الإعداديَّة والتحضيرية للندوة هي كالآتي: ^[٣]

• تحديد الغرض من الندوة: فقبل أن تَهمَّ اللجنة التنظيمية لأيّ ندوة بباقي التفاصيل، لا بدّ من أن توضّح الهدف العام الذي وُضعت ونُظمت لأجله هذه الندوة، مثلًا أن تحدد أن هدف النَّدوة هو إيجاد حلٍّ لمشكلة التنمّر المدرسيّ بين طلاب المدارس.
• إعداد قائمة للندوة: وذلك لضبط عدد المشاركين، وأيضًا تحديد مواعيد الافتتاح والاختتام وطبيعة الاستراحات أثناء الندوة ومكان إقامة الندوة والطعام المقدم وما إذا كان هناك أنشطة ترفيهية في الندوة أو لا.
• جدولة الميزانية: وذلك بتحديد التكاليف المطلوبة لإتمام الندوة، من أجور استضافة، وربما تذاكر سفر وأجور إقامة بالفنادق للضيوف وتكاليف نشر وإعلان وتكاليف الطعام والشراب المقدّم، وأجرة المكان الذي ستُقام به الندوة إنْ لزم الأمر، وأجور التصوير والإضاءة والتنسيق والديكور.
• تحديد الضيوف: وذلك لضمان اجتماع ذوي الشأن والاختصاص لمناقشة الموضوع باحترافية ومهنية، وتتضمن هذه الخطوة تحديدَ أسماء الحضور وتخصصاتهم ومسمّياتهم الوظيفية ومواقعهم الاجتماعية، ويشمل ذلك مشاركتها مع المدعوين والمتحدثين أنفسهم، حيث يطَّلعُ كلُّ متُحدِّث وكلُّ مدعوّ وحاضر للندوة على أسماء هؤلاء الأشخاص.
• الجدولة الزمنية للندوة: وذلك لتخصيص المدة الزمنية لكل متحدِّثٍ، وتحديد الموعد الذي تبتدئ به الندوة أعمالها، والموعد الذي تختتم به، وموعد الاستراحة وموعد الطعام، وموعد النقاش مع الحضور، ومواعيد الورشات داخلها إن وجدت.
• التسويق للندوة: ويتم ذلك ضمن مرحلتين؛ الأولى قبلها وذلك بتصميم شعار خاص بها ومنشورات وبروشورات للتسويق لها، والثانية بعدها وذلك بنشر نتائجها والأمور التي خلُصت إليها والآراء التي جُمعت بها.

المراجع

1. ↑ ، "www.almaany.com"، اطُّلع عليه بتاريخ 21-07-2018، بتصرّف
2. ^ ^{أ ب ت} What is a Symposium?, , "www.evenues.com", Retrieved in 21-07-2018, Edited
3. ↑ Simple Steps to Plan a Successful Conference, , "www.lifehack.org", Retrieved in 21-07-2018, Edited