صيغة خطاب تمديد تأشيرة

نماذج جاهزة لصيغة خطاب تمديد تأشيرة الخروج والعودة

تأشيرة الخروج والعودة هي تأشيرة سفر تسمح للمقيم في المملكة العربية السعودية، بمغادرتها والعودة لها مرة أخرى في فترة زمنية معينة محددة في التأشيرة، ويجوز للوافد أو المقيم البقاء شهرين في المملكة من دون مغادرتها، من تاريخ صدور تأشيرة الخروج والعودة، لكن إذا طالت الفترة عن ذلك ولم يخرج.^[١]

فيجب عليه مراجعة الجوازات، لإلغاء التأشيرة قبل انتهاء مدتها، وطلب تأشيرة جديدة، واتباع إجراءات إصدارها من البداية.[١]

خطاب تمديد تأشيرة الخروج والعودة من وزارة الخارجية

السيد المحترم /………….. قنصل المملكة العربية السعودية في دولة (………….)، تحية طيبة وبعد؛

أتقدم لسيادتكم بهذا الطلب رغبة في تمديد تأشيرة الخروج والعودة الخاصة بي، والحاملة رقم …………..، ورقم الإقامة الخاصة بي هو ………….. ورقم جواز السفر هو ……………. ورقم التذكرة …………. وسوف تنتهي التأشيرة في يوم  ………………. .

وإنني أرغب في التقدم بهذا الطلب لأن …………. (يكتب هنا سبب طلب تمديد تأشيرة الخروج والعودة).

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،

مقدمه لسيادتكم من: ..........................

اسم الكفيل/ السيد: .......................................

توقيع الكفيل: ....................................

خطاب تمديد تأشيرة الخروج والعودة من السفارة

حضرة السيد المحترم/………….. ( كتابة صفة الشخص ومكانته: وزير الخارجية، السفير، القنصل)

تحية طيبة وبعد؛

أتقدم لسيادتكم بطلبي لتمديد تأشيرة خروج وعودة لمكفولي السيد /…………. صاحب الإقامة رقم:................، وجواز السفر رقم/………… والتأشيرة رقم/……….. التي انتهت صلاحيتها بتاريخ /…………..، وبالتالي لا يتمكن من العودة لاستكمال عمله في الملكة العربية السعودية، وقد انتهت صلاحية التأشيرة الخاصة به نظرًا لظرف قهري وهو (يتم ذكر السبب الذي أدى لانتهاء فترة صلاحية تأشيرة الخروج والعودة، وسبب الرغبة في تمديد الفترة).

وإني أتقدم لشخصكم الكريم بهذا الطلب، متمنيًا أن يلقى من جانبكم العناية والقبول.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

اسم الكفيل: .............................

رقم هوية الكفيل: .......................

تاريخ تقديم الطلب: ....................

خطاب تمديد تأشيرة الخروج والعودة لجميع الجنسيات

السيد الفاضل/.............................. قنصل المملكة العربية السعودية في دولة ...................... تحية طيبة مباركة، وبعد؛

أتقدم لسيادتكم بطلب تمديد تأشيرة خروج وعودة لمكفولي السيد/ .......................، التي تحمل رقم ..................، والتي ستنتهي في يوم ..........................، إذ يدفعني سبب هذا الطلب لأن (اذكر هنا سبب طلب تمديد التأشيرة).

ويحمل مكفولي إقامة برقم ...................، وجواز سفر برقم .....................، ورقم تذكرة .........................، ونأمل من سيادتكم النظر لطلبنا بعين العطف.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

اسم الكفيل: ............................

رقم هوية الكفيل: .....................

توقيه الكفيل: ............................

شروط تمديد تأشيرة الخروج والعودة

يلزم الشخص أو الجهة التي تريد التقدم بطلب تأشيرة سفر الخروج والعودة مراعاة الشروط التالية: ^[٢]

1. تحديد المدة المراد العودة خلالها من وقت إصدار التمديد بالأيام.
2. الدخول إلى موقع خدمات التأشيرات الإلكترونية الخاص بوزارة الخارجية، والقيام بتعبئة النموذج الإلكتروني للطلب والتصديق عليه إلكترونيًا.
3. أن تكون الإقامة الخاصّة بالشخص المراد التمديد له سارية المدة – أي غير منتهية –.
4. إدخال اسم الشخص المطلوب التمديد له، باللغة العربية إذا كان عربي الجنسية، وباللغة الإنجليزية بما يطابق الاسم الموجود في جواز السفر تمامًا إذا كان من جنسية أخرى غير عربّية.
5. إذا كان الشخص المراد التمديد له زوجة لأحد المواطنين، فإن الطلب يتم عن طريق السفارة بغض النظر عن المدة المرغوبة، شرط أن تكون الإقامة سارية المفعول.

الأوراق المطلوبة لتمديد تأشيرة الخروج والعودة

تستغرق عملية تمديد تأشيرة الخروج والعودة، 3 أيام بحدّ أقصى تقدير غالبًا، ويجب أن يجهز الشخص الذي يريد إصدار تمديد لتأشيرة الخروج والعودة، بعض الأوراق: ^[٣]

1. إقامة سارية المفعول.
2. سداد رسوم التمديد، وهي 100 ريال للتأشيرة المفردة و 200 ريال للتأشيرة المتعددة.
3. ألا يكون صاحب العمل أو المقدم لتمديد التأشيرة، ممن تنطبق عليهم أحد الحالات التالية (متوفّى، وهروب، ولديه مخالفة استقدام).

كيفية طلب تمديد تأشيرة الخروج والعودة

لطلب تمديد تأشيرة الخروج والعودة إلكترونيًا، من خلال مجموعة الخدمات الإلكترونية الحديثة، التي تقدمها الملكة العربية السعودية، يجب اتباع الخطوات التالية: ^[٤]

• ادخل لقسم تمديد تأشيرات العودة التابع لوزارة الخارجية على المنصة الوطنية الموحدة.
• اقرأ الشروط المفصّلة الموجودة أمامك.
• اضغط على خيار ابدأ الخدمة في الأعلى.
• اختر بين الأفراد أو المنظمات والقطاعات.
• اختر تمديد تأشيرة خروج وعودة.
• اقرأ الملاحظات المهمّة، في الصفحة الأولى واضغط على خيار "التالي".
• ادخل بيانات الجهة الطالبة مثل: الاسم والجنسية والمهنة ورقم الجوال وغيرها.
• اضغط على التالي.
• ادخل بيانات الشخص الذي تريد التمديد له مثل: الاسم والجنسية والمهنة وغيرها.
• اضغط على التالي.
• ستظهر لك صفحة، تعرض لك الطلب، اضغط على خيار تقديم الطلب.

كيفية طلب تمديد تأشيرة الخروج والعودة المنتهية

إن صاحب العمل، أو الشخص الذي يريد التجديد: هو الذي ينبغي أن يقدم طلب تمديد تأشيرة الخروج والعودة المنتهية للشخص المعني من خلال: اتباع مجموعة من الخطوات إلكترونيًا على شبكة الإنترنت، وهذه الخطوات تتمثل في: ^[٥]

1. ادخل إلى رابط موقع أبشر على شبكة الإنترنت.
2. سجل الدخول إلى أبشر من خلال كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور.
3. اختر خدمة التأشيرات.
4. اختر الوافد المراد تجديد وتمديد تأشيرة الخروج والعودة له، من قائمة الوافدين التابعين لك.
5. اضغط على تمديد تأشيرة خروج وعودة.
6. اضغط على تقديم طلب تمديد تأشيرة خروج وعودة.

كيفية الاستعلام عن طلب تمديد تأشيرة الخروج والعودة

للاستعلام عن حالة طلب تمديد تأشيرة الخروج والعودة الذي قمت بتقديمه على الإنترنت، اتبع الخطوات التالية:^[٦]

1. ادخل إلى موقع إنجاز الرسمي التابع لموقع وزارة الخارجية على الإنترنت.
2. اكتب رقم جواز السفر الخاص بك.
3. اختر نوع التأشيرة تمديد خروج وعودة.
4. اختار الجنسية من قائمة الجنسيات الظاهرة أمامك.
5. حدد جهة القدوم من القائمة المنسدلة.
6. اكتب رمز الصورة كما هو ظاهر أمامك.
7. اضغط على كلمة "إجراء البحث".

وللتواصل مع الدعم الفني، يمكن الاتصال بمركز الاتصال الموحّد على الرقم: 920033334 من داخل المملكة، و من خارج المملكة على رقم: 00966920033334.^[٧]

المراجع

1. ^ ^{أ ب} "تأشيرات السفر للوافدين"، وزارة الداخلية، اطّلع عليه بتاريخ 27/9/2021. بتصرّف.
2. ↑ "طلب تمديد تأشيرة العودة"، وزارة الخارجية، اطّلع عليه بتاريخ 27/9/2021. بتصرّف.
3. ↑ أبشر، دليل الخدمات، صفحة 18. بتصرّف.
4. ↑ "تمديد تأشيرات العودة"، المنصة الوطنية الموحدة، اطّلع عليه بتاريخ 27/9/2021. بتصرّف.
5. ↑ "تسجيل الدخول"، أبشر، اطّلع عليه بتاريخ 27/9/2021. بتصرّف.
6. ↑ "البحث عن طلب مقدم"، إنجاز، اطّلع عليه بتاريخ 27/9/2021. بتصرّف.
7. ↑ "الدعم الفني"، إنجاز، اطّلع عليه بتاريخ 27/9/2021. بتصرّف.