كيفية كتابة إنذار غياب طالب عن المدرسة

كيف تكتب إنذار غياب طالب عن المدرسة؟

تختلف المدارس بالقوانين التي تتبعها مع طلاب لكنهم يتفقون جميعًا على وجوب تقديم إنذار للطالب قبل اتخاذ أيّ إجراء بحقّه ويوضع ولي أمره بالصورة.

• ترويسة المدرسة: تتم كتابة اسم المدرسة كما هو مسجل في وزارة التربية بدقة، إضافة إلى تاريخ كتابة الإنذار، واسم المرسل إليه وهو وليّ أمر الطّالب سواء كان أحد الوالدين أو الأقارب.^[١]
• المرسَل إليه: لا بد من كتابة اسم اسم ولي أمر الطالب أو المسؤول عنه سوء كان أحد الوالدين أو كليهما، أو من ينوب عنهما في حالات أخرى خاصة كالجد أو الجدة أو أحد الأقارب. ^[١] يمكن كتبة الجملة التالية: عزيزي ولي أمر الطالب: (اسم الطالب)، أو المكرّم ولي أمر الطالب: (اسم الطالب).^[٢].
• التحية: لا بد من كتابة تحية ابتدائية تحمل طابعًا رسميًّا وتدل على الاحترام، يمكن كتابة جمل م قبيل: تحية طيبة وبعد، أو السلام عليكم ورحمة الله وبركاته. ^[٢]
• متن الإنذار: لا بد من أن يكون المتن معبّرًا وشاملًا وصارمًا، ويجب أن يحتوي على معلومات غياب الطالب كاملة ومفصلة بالعدد والتاريخ والتبرير من عدمه، ويمكن كتابة متن كالتالي:^[٢]

نُحيطكم علمًا بالغيابات المتكررة لابنكم: (اسم الطالب) دون عذر مقبول عن المدرسة: (اسم المدرسة) بمجموع غيابات عددها: (مجموع الغياب)؛ حيث إنّ سياسة مدرستنا تقتضي عدم السّماح بالغياب خارج العطل الرسمية وخلال الفصل الدراسيّ إلا في حالة الظروفِ الاستثنائية، وفي النشرة التالية توضيح لبعض النتائج المترتبة على غياب الطالب:

• عدد (5) من الغيابات عن الحصص يتم إعطاء الطالب إشعارًا بالغياب لولي أمره.

• عدد (10) من الغيابات عن الحصص يتم استدعاء ولي الأمر لمناقشة أسباب الغياب وتوقيع التعهد يلتزم الطالب بعد بالحضور.

• عدد (15) من الغيابات يتم حرمان الطّالب من الدخول لصفوف الاختبارات.

إضافة لما سبق نود إعلامكم أنّ سياسية المدرسة تقتضي خصم نصف درجة عن كلّ يوم غابَه الطالب دون عذر.^[٢]

• التحية الختامية: التحية الختامية ضرورية لإنهاء الرسالة بلباقة، ويمكن كتابة جمل مختلفة من قبيل: السلام ختام، أو دمتم بخير، أو تحياتي، أو كالتالي: إذا كنتَ ترغب بمناقشة هذا الإشعار فتفضّل بمقابلتي في المدرسة في مكتب الإدارة في الطابق الأول، ثم جملة "وتفضلوا بقبول فائق الاحترام".^[٢]
• المرسِل: يجب كتابة اسم المرسَل وليس فقط وظيفته، ففي حال مراجعة ولي أمر الطالب للمدرسة سيحتاج إلى الوصول للشخص المعني ومناقشته في أمر إنذار ابنه، وعليه لا بد من كتابة اسم مدير المدرسة أو المرشد التربويّ أو مربي الصف أو مسؤوول النظام، وذلك حسب المسؤوول المباشر عن موضوع الغيابات والإنذارات في المدرسة، فمن المهم توضيح الوظيفة والاسم مع التوقيع أيضًا.^[١]

كيف تنسق نموذج إنذار الغياب؟

بما أنّ إنذار الغياب الموّجه من المدرسة هو خطاب رسميّ من جهة رسمية فيجب أن تُكتب وتُرسل وفق معايير مُحدّدة من المهنية.

• الورق المستخدم أو الإيميل أو الرقم: يُفضّل استخدام الورق الأبيض القياسي حجم (8.5*11 انش) عالي الجودة، ويتمّ إرسال الإنذار من إيميل المدرسة الرسميّ لا الإيميل الشّخصي للمدير، والرقم هو المُخصّص للمدرسة.^[٣]
• حجم الخط ولونه وتنسيقه: تُكتب الخطابات الرسمية عادةً بحجم 12، بلونٍ أسود، وبتنسيق "Times new roman" على الرغم من إمكانية الكتابة بتنسيق "Arial".^[٤]
• الأختام والتواقيع: ختم المدرسة، وتوقيع مدير المدرسة، وأحيانًا توقيع المرشد التربويّ أيضًا. ^[٥]

نموذج إنذار غياب طالب عن المدرسة

التاريخ:

اسم المدير/المسؤول عن موضوع الغيابات

عزيزي ولي أمر الطالب:.......... بالصّف:........

نودّ إشعارك بغياب ابنك المتكرر عن المدرسة دون عذر، وهذا يتعارض مع سياسية مدرستنا التي لا تسمح بالعطلات في الفصل الدراسي إلا في الحالات الاستثنائية، ونُحيطكم علمًا بالإجراءات التي من المُمكن أن تتبعها المدرسة وفقًا لنظام مقرراتها وسياستها:

غياب (8) حصص دون عذر مقبول يُعطى الطالب إنذار وإشعار لوليّ الأمر.

غياب (10) حصص يتمّ استدعاء وليّ الأمر وتوقيع تعهُّد من الطالب على الالتزام بحضور حصصه الصفيّة.

غياب (15) حصة يعرض الطالب لحرمانه من تقديم الاختبارات، والحصول على درجة الصفر في المواد.

وقد تكررت غيابات ابنك دون عذر حسب التواريخ الآتية:

تواريخ الغياب.....

ونأمل أن تطّلع على هذا الإشعار وتقدم الردّ المناسب عليه، وإن وددتَ مناقشته يرجى مراجعتي في المدرسة

مع كامل الاحترام

مدير المدرسة/ مرشد المدرسة

الخلاصة

على المدير أن يكون حازمًا ومتفهمًا في الوقت نفسه، فيعطي كتاب الإنذار للطالب ليحرص على المواظبة في الدوام وأن يتعامل بمسؤولية فيما يتعلق بتعليمه وحضور دروسه، وأن يحاول المدير أو المرشد التربوي تفهُّم أسباب هذا التغيب والمساعدة في علاجه مع الأهل، فيُقدّم كتاب الإنذار للطالب ليسلمه لولي أمره، ويفضل إشعار ولي الأمر عن طريق الرسائل النصية من المدرسة أو اتصال المرشد به ليستلم الكتاب من ابنه خشية نسيان الطالب أو تخوفه من إعطاء الإنذار لوالده.^[٦]

قد يفيدك قراءة مقال مشابه، ننصحك بمقال: نموذج إذار غياب طالب وطرق تقديمه.

المراجع

1. ^ ^{أ ب ت} ، "WARNING LETTER FOR SCHOOL STUDENTS"، documents hub،Retrieved 12/8/2021. Edited.
2. ^ ^{أ ب ت ث ج} ، "Warning Letter to Students Format"، Semi Office، Retrieved 12/8/2021. Edited.
3. ↑ , "The 7 Parts of a Business Letter", indeed, Retrieved 12/8/2021. Edited.
4. ↑ , "How to Write a Business Letter", career trend, Retrieved 12/8/2021. Edited.
5. ↑ , " Student Conduct Warning Letter", all business templates, Retrieved 20/8/2021. Edited.
6. ↑ , "The 6-Step Process for Dealing with Employee Absenteeism", when i work, Retrieved 18/8/2021. Edited.