محتويات
البدء بالترويسة
يجب أن تحتوي الترويسة على معلومات تدلّ على موضوع التقرير، ومحتوياته كالآتي:[١]
- عنوان التقرير.
- تاريخ إرسال التقرير.
- المواضيع المهمة التي تمّ تغطيتها في التقرير.
- ذكر النسب المئوية في حال وجود حسابات.
قائمة المهام التي تم إنجازها
يتمّ ذكر جميع المهام التي تمّ إنجازها خلال الأسبوع المنصرم تحت عنوان الإنجازات، حيث يجب التركيز على الإنجازات التي تساهم في تحقيق أهداف الشركة ونقل المشاريع للمراحل القادمة، فمثلاً إذا كان الشخص موظفاً في قسم الموارد البشرية، فيمكنه ذكر عدد البيانات الصحفية التي نشرها خلال الأسبوع، والاهتمام الذي حازت عليه الشركة في وسائل الإعلام.[٢]
ذكر المشاكل التي يجب معالجتها
يجب أن يحتوي التقرير على المشاكل والقضايا التي يجب حلها ومعالجتها، حيث يتمّ البدء بالمشاكل التي ظهرت خلال الأسبوع المنصرم، ومن ثمّ يتم ذكر المشاكل المستمرة التي تم ذكرها في التقارير السابقة، حيث إنّ ذكر المشاكل الجديدة في البداية سيدفع الرؤساء للعمل عليها، ومحاولة حلّها.[٣]
وضع أهداف الأسبوع المقبل
يجب تضمين الأهداف والأمور التي سيتم فعلها خلال الأسبوع المقبل تحت قسم قيد التقديم، ومن الممكن أن يقوم الشخص بذكر أيّ اجتماعات ومناسبات مجدولة للأسبوع القادم في هذا القسم.[٢]
ملخص المقال
يتمّ إنهاء التقرير من خلال كتابة الملخص، حيث يتم فيه ذكر الإنجازات الكبيرة التي تم القيام بها، وإعادة ذكر المشاكل التي تحتاج إلى متابعة مستمرة، بالإضافة إلى ذكر أهداف واجتماعات الأسبوع المقبل.[٣]
يجب أن تكون لغة التقرير مختصرة
يجب أن تكون لغة التقرير واضحة وموجزة مع مراعاة استخدام اللغة الرسمية للعمل، فمن غير الضروري أن تكون لغة المقال بليغةً صعبة بالنسبة للقارئ، هذ إلى جانب مراعاة عدم إعطاء انطباع سلبيّ لديه.[٤]
المراجع
- ↑ F. JOHN REH (19-8-2018), "How to Write a Business Progress Report"، www.thebalancecareers.com, Retrieved 3-9-2018. Edited.
- ^ أ ب Barbie Carpenter (26-9-2017), "How to Write a Weekly Report"، www.bizfluent.com, Retrieved 3-9-2018. Edited.
- ^ أ ب Laverne O'Neal, "How to Write a Weekly Report"، www.smallbusiness.chron.com, Retrieved 3-9-2018. Edited.
- ↑ "4 Tips to Writing Excellent Business Reports", www.monster.ca, Retrieved 3-9-2018. Edited.
