محتويات
بطاقة الدعوة
بطاقة الدعوة هي نموذج ورقي أو إلكتروني، يتم توجيهه إلى شخص أو مجموعة من الأشخاص، بهدف دعوتهم لحضور فعالية معينة، مثل: الندوات، والاجتماعات، والمهرجانات، والحفلات.
تعد بطاقة الدعوة من الوسائل الّتي انتشرت بين الناس، كجزء من العادات الاجتماعية، لما لها من دلالة على تقدير صاحب الدعوة للمدعوّ، واهتمامه بأن يشاركه في حضور المناسبة المتعلقة في بطاقة الدعوة، وتتنوّع مواصفات بطاقات الدعوة، بين الرسمية، وغير الرسمية، ويعتمد تصميم، ومحتوى بطاقة الدعوة على طبيعة المناسبة الخاصة بها.
محتويات بطاقة الدعوة
يحتوي نص بطاقة الدعوة على مكوّنات رئيسية، يجب أن يلتزم بها كاتب الدعوة، وهي:
- اسم المدعو: تبدأ بطاقة الدعوة بكتابة اسم المدعو على الغلاف الخاص بها، حتى تصل إليه شخصياً.
- مثال: السيد / السادة .................... المحترمون.
- مناسبة الدعوة: في نص بطاقة الدعوة، يكتب صاحب الدعوة، سبب الدعوة وتفاصيل عنها.
- مثال: يسرنا دعوتكم لحضور الندوة الثقافية بعنوان: الشعر العربي المعاصر، والّتي تقيمها جمعية ..........، في تمام الساعة السادسة من مساء يوم الغد، والّتي ستقام في قاعة الندوات بمقر الجمعية.
- العنوان: يذكر صاحب الدعوة العنوان بالتفصيل حتى يتمكن المدعو من الذهاب إليه بسهولة.
كيفية تصميم بطاقة دعوة
يعد تصميم بطاقة دعوة من الأمور السهلة، ومن الممكن تصميم بطاقة دعوة جميلة، وأنيقة، عن طريق تطبيق الأمور التالية:
الأدوات اللازمة
- مغلف رسائل لون أبيض ( لا يحتوي على أية كتابات ).
- قلم خطاط حجم صغير.
- ورق أبيض غير مسطر.
- مسطرة.
- قلم حبر جاف.
- قلم رصاص.
طريقة التصميم
- نبدأ بكتابة مسودة بطاقة الدعوة، حتى تُعتمد لجميع النسخ الأخرى الّتي سنرسلها للمدعويّن، باتباع الخطوات التالية:
- نحدّد السطور - باستخدام المسطرة، وقلم الرصاص- الّتي سوف نكتب عليها التفاصيل، ومحتويات بطاقة الدعوة.
- نكتب في المسودة كل المحتويات الّتي ستتضمنها بطاقة الدعوة، ونتدرب على إتقان الكتابة بخط جميل.
- ننقل نصها على ورقة جديدة، بعد أن تصبح المسودة جاهزة، بطريقة الكتابة الّتي أُعدت من خلالها المسودة.
- نطويه طوية واحدة أو طويتين عند الانتهاء من تجهيز النص النهائي لبطاقة الدعوة، حسب حجم المغلف المستخدم في إرسال البطاقة.
- نكتب على وجه المغلف اسم الشخص المدعو باستخدام قلم الخطاط صغير الحجم، ومن ثم نقوم بإرسال بطاقة الدعوة إليه.
ملاحظة: من الممكن الاستعاضة عن الورق، باستخدام البطاقات الخاصة بالدعوة والتي تتكون من ورق مقوى، وتصاميم جميلة.
بطاقة الدعوة الإلكترونية
ظهرت برامج خاصة بتصميم بطاقات الدعوة الإلكترونية الّتي توفر تصاميم جاهزة، ونماذج معدة مسبقاً، وعلى الشخص القيام بتعبئتها، بمحتويات بطاقة الدعوة، وتفاصيلها كافة، وساهمت تطبيقات التواصل الاجتماعي في انتشار بطاقات الدعوة الإلكترونية، والتي تساعد الشخص على إرسال الدعوات إلى الأشخاص الموجودين في قائمة الأصدقاء الخاصة فيه، حتى يتمكن من دعوتهم، وتزوديهم بكافة التفاصيل المتعلقة بمناسبة بطاقة الدعوة.
