ما الفرق بين المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية

ما الفرق بين المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية

وهناك فرعين رئيسين يتم استخدامهما في المُنظمات والأعمال التجارية، وهُما: المُحاسبة المالية والمُحاسبة الإدارية حيث يُعد هذان النوعان من أنواع المُحاسبة المُهمة للمُنظمات، كونهما يعملان على مُساعدة المُنظمات بطُرقٍ مُختلفة؛ فالمُحاسبة المالية تُعد مُفيدة في حفظ سجلات المُعاملات والعمل على مُقارنة أداء المُنشآت، بينما تُعد المُحاسبة الإدارية مُفيدة في عملية تحليل الأداء ووضع الاستراتيجيات الفعّالة والسياسات المُستقبلية، وغالبًا ما تقوم المُنظمات على استخدام هذان النوعان معًا، وفيما يأتي الاختلافات الرئيسة بين المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية:^[١]

• تُعد المُحاسبة المالية هي المسؤولة عن تتبع المعلومات المالية للمُنشأة، بينما تُعد المُحاسبة الإدارية هي المسؤولة عن تسجيل المعلومات المالية وغير المالية للمُنشأة والإبلاغ عنها.
• يتم العمل على استخدام المُحاسبة المالية من قِبل الإدارة الداخلية للشركة والأطراف الخارجية، بينما يتم استخدام المُحاسبة الإدارية من خلال الإدارة الداخلية فقط.
• يُمكن الإعلان عن المعلومات الناتجة من المُحاسبة المالية علنًا بينما يتم استخدام المُحاسبة الإدارية بطريقة سرية من قبل المُنظمات.
• تُوجد المعلومات النقدية في المُحاسبة المالية، بينما تحتوي المُحاسبة الإدارية على المعلومات النقدية وغير النقدية، مثل: عدد العاملين، كمية المواد الخام التي يتم استخدامها والتي يتم بيعها.
• وجود صيغة مُحددة للمُحاسبة المالية، بينما لا يُوجد تنسيق مُحدد للمُحاسبة الإدارية.
• تتمثل أهمية المُحاسبة المالية في توفير معلومات عن أداء الأعمال، بينما تتمثل أهمية المُحاسبة الإدارية في توفير معلومات تُساعد على تقييم الأداء ووضع الخُطط المُستقبلية.
• يتم القيام بإعداد المُحاسبة المالية لفترة واحدة والتي عادةً ما تكون سنة واحدة، بينما يتم العمل على إعداد المُحاسبة الإدارية عند حاجة الإدارة لها.
• يتم العمل على إعداد المُحاسبة المالية لجميع الشركات وذلك بهدف المراجعة، بينما تُعد المحاسبة الإدارية طوعية لا يجب على جميع الشركات القيام بها.

المبادئ التي تحكمها

وبالنسبة لمبادئ المُحاسبة المقبولة عُمومًا فإن تقارير المُحاسبة المالية تخضع لها وكذلك للمعايير الدُولية عند إعداد التقارير المالية والقيام على توزيعها داخل وخارج الشركة، حيث إن النشر الخارجي للبيان المالي يفرض عليها الالتزام باتباع المعايير من أجل العمل على توفير المعلومات الصحيحة، ونظرًا لأن تقارير المُحاسبة الإدارية يتم مُشاركتها بطريقة داخلية فقط فإنها لا تخضع لهذه المبادئ والقواعد ولا تتبع أي معيار مُحاسبي.^[٢]

نوع المعلومات التي توفرها

يتم العمل على استخدام المحاسبة المالية بشكلٍ رئيسي من أجل أصحاب المصلحة الذي يسعون للتحقق من السلامة المالية للشركة وأدائها، بينما يتم استخدام المُحاسبة الإدارية بشكل رئيسي من أجل العمل على تعزيز الخطة الاستراتيجية والوصول إلى قرارات أكثر كفاءة، وعلى الرُغم من تشابه كل من المُحاسبة المالية والمُحاسبة الإدارية إلا أن هنالك اختلافات بينهما بالعديد من المجالات كنوع المعلومات التي يعمل كلا النوعين على توفيرها، وفيما يأتي الفرق بين نوع المعلومات التي تُوفرها المُحاسبة المالية والمُحاسبة الإدارية:^[٣]

• يتم استخدام المعلومات التي تُوفرها المُحاسبة المالية من قِبل أصحاب المصلحة، مثل: المُنظمين العامين والدائنين والمُساهمين، بينما تُستخدم معلومات المُحاسبة الإدارية لأهدافٍ داخلية حيث يتم عادةً استخدامها من قِبل المُدراء.
• تُعد نوع المعلومات والتقارير والتحليلات التي يتم إعدادها بواسطة المُحاسبة المالية ذات طبيعة تاريخية، بينما تكون معلومات المُحاسبة الإدارية ذات طبيعة تطلعية.
• تعتمد المعلومات والتقارير التي تُوفرها المُحاسبة المالية على الحالة، بينما تعتمد معلومات المُحاسبة الإدارية على نموذج ومُلخص يُستخدم من أجل دعم اتخاذ القرار.
• تتبع المعلومات التي يتم الحُصول عليه من حسابات المُحاسبة المالية قواعد المُحاسبة المقبولة عُمومًا، بينما تسترشد معلومات المُحاسبة الإدارية بالاحتياجات الإدارية التي يتم تحديدها من قبل الشركة.
• يُعد نوع المعلومات التي تُقدمها المحاسبة المالية شاملة حيث يكون التركيز على المُنظمة ككُل، بينما تكون المعلومات التي تُقدمها المُحاسبة الإدارية تفصيلية ويتم تقسيمها لعدة احتياجات، مثل: المهام والأقسام والأنشطة والمبيعات والمُنتجات.
• تمتلك المعلومات التي تُقدمها المُحاسبة المالية قيمة تنبؤية وحقيقية تُستخدم من أجل مُساعدة الأفراد الذي يرغبون في الاستثمار في المُنظمات من أجل اتخاذ قرارات مالية أفضل، بينما يتم الاحتفاظ بالمعلومات التي تتعامل معها المُحاسبة الإدارية بشكلٍ سري بحيث لا يتم الاطلاع عليها إلا من قِبل الإدارة العُليا.
• تستخدم المُحاسبة المالية المعلومات من أجل العمل على إعداد التقارير التي تُظهر ربحية الشركة وكفاءتها، بينما تُظهر تقارير المُحاسبة الإدارية مواطن الضعف والمُشكلات وطريقة إصلاحها.
• تكون نوع المعلومات التي يتم استخدامها في المُحاسبة المالية دقيقة جدًا، بينما في المُحاسبة الإدارية تكون على هيئة تقديرات وبالكاد تكون على تفاصيل أو حقائق يُمكن إثباتها.

ملائمة المعلومات التي توفرها

يكون التركيز في المُحاسبة الإدارية على العمليات بدلًا من التركيز على التدفق النقدي أو الربح أو المقاييس المالية الأُخرى. ^[٤] كما أن المعلومات التي تُوفرها المحاسبة الإدارية تكون لفترات قصيرة مما يسمح للمُدراء التصرُف بسرعة وفقًا للظروف المُحيطة، مما يعكس الاستجابة السريعة لظروف السوق المُتغيرة والتي تمنح الشركات الحُصول على ميزة تنافسية، كما أن بيئة المُحاسبة الإدارية القوية تُساعد في اتخاذ القرارات.^[٤]

أهمية المعلومات التي توفرها

تقوم المُحاسبة الإدارية بتحليل وتوفير معلومات التكلفة للإدارة الداخلية وذلك بهدف التخطيط والمُراقبة واتخاذ القرارات، حيث تُشير المُحاسبة الإدارية على عملية تحديد وقياس وتراكم وتحليل وتفسير للمعلومات والإبلاغ عنها من أجل استخدامها في التخطيط والتقييم والسيطرة داخل الكيانات والتأكد من الاستخدام المُناسب لها. وتتمثل أهمية المعلومات التي تُوفرها المحاسبة الإدارية في مساعدة الإدارة على استخدام معلومات من أجل التخطيط وتحديد وتقييم الأهداف، فهي بمثابة البيانات الأساسية التي تم إدارة المُؤسسات بها.^[٥]

ويتم استخدام هذه المعلومات من قِبل المديرين فهي تُركز على الحاضر والتنبؤات المستقبلية، بينما تهتم المُحاسبة المالية على توفير المعلومات الخاصة بحملة الأسهم والدائنين وغيرهم ممن هم خارج المُنظمة، فهي بمثابة بطاقة الأداء التي يتم من خلالها الحكم على أداء الشركة السابق، وتظهر أهمية المعلومات التي تُوفرها المُحاسبة المالية في الكشف عن النتائج النهائية للأعمال كما تعمل على توضيح الحالة المالية للعامل في تاريخ مُعين.^[٥]

دقة المعلومات التي توفرها

يُعد الهدف الرئيس من المُحاسبة الإدارية الحُصول على معلومات مُفيدة بحيث يتم استخدامها داخل الشركة والتي تُساعد في التخطيط الاستراتيجي للشركة ووضع أهدافها وتوجيه مواردها، ويتم الحُصول على هذه المعلومات من خلال مراجعة الأداء السابق ووضع توقعات لأعمال المُنظمات بناءً على ذلك، حيث وتتميز دقة المعلومات التي تُوفرها المُحاسبة الإدارية بكونها مُفصلة جدًا وتقنية ومُحددة وغالبًا ما تكون تجريبية، وللتأكد من دقتها يتم العمل على فحص العديد من المعلومات التي تبدو مُربكة، لذا فإن إعدادها يحتاج لوقتٍ طويل. ^[٦]

أما المُحاسبة المالية فتهتم بمنح المعلومات للأطراف الخارجية للشركة إلا أن المعلومات المالية التي يتم انتاجها باستخدام المُحاسبة المالية تعمل على التحقق من السلامة المالية للأعمال، حيث يتم إنشاء هذه المعلومات من خلال استخدام البيانات المالية لفترات زمنية مُحددة فهي معلومات تاريخية بالكامل دون أية تنبؤات، وتتميز دقة المعلومات التي تُنتجها المُحاسبة المالية بكونها مُجمعة ومُختصرة ومُعممة، كما تتميز بكونها أكثر شفافية وتنظيمًا من المُحاسبة الإدارية كونها معلومات مهمة للأطراف الخارجية كالمُستثمرين.^[٦]

القطاعات التي ترتكز عليها

إنّ المُحاسبة الإدارية مُخصصة لاستخدام الإدارة من أجل مُساعدتها في اتخاذ قرارات مُفيدة للعمل، فهي معلومات تهتم بها الأطراف الداخلية، مثل: الرئيس التنفيذي والمدير والمُروجين، كما وتشتمل على القطاعات المعنية بمنطقة أو جُزء مُحدد من أجل القيام على تحليلها، وهذه القطاعات قد تكون أحد خطوط الإنتاج أو جُغرافيا مُحددة أو وحدة تصنيع، أما المُحاسبة المالية فهي مُخصصة من أجل توفير المعلومات للأطراف الخارجية من مُستثمرين ودائنين وعُملاء وبنوك لمُساعدتهم في اتخاذ القرارات، والتي عادةً ما تكون على شكل تقارير مالية تتكون من بيانات الميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي، فهي تحليل شهري أو أسبوعي أو سنوي للمُنتجات، كما أنها تقوم على إعداد تقارير القطاعات بأشكال مُحددة حيث إنها لا تشمل قطاع بحد ذاته بل هي تُعنى بالعمل ككُل، وتُعد غاية في حد ذاتها، لذا تقوم بعض الشركات على إعداد تقارير القطاعات بأشكال مُعينة. ^[٧]

إلزاميّة تطبيقها

يتم العمل على استخدام المُحاسبة الإدارية لتحقيق الأهداف الداخلية بينما تعمل المُحاسبة المالية على توفير المعلومات المالية وِفق مبادئ المُحاسبة المقبولة عمومًا، وعلى الرُغم من الاختلافات العديدة بينهما إلا أن هنالك أوجه للتشابه بينهما فكلاهما يحتاج إلى أرقام دقيقة من أجل العمل، ففي المُحاسبة الإدارية يتم استخدام الأرقام من أجل إعداد الميزانيات والتقديرات مع الالتزام بمعايير المُحاسبة المالية من أجل أن يتم اعتبار المعلومات المالية دقيقة ومُتوافقة مع اللوائح، وعادةً ما يتم القيام بإعداد التقارير التشغيلية على مدار الشهر بينما يتم إعداد المُحاسبة المالية في نهاية الفترة المُحاسبية. ^[٨]

وعلى الرُغم من كون المُحاسبة الإدارية تعمل بطريقة أكثر كفاءة في حل المُشكلات إلا أن المُحاسبة المالية تُبين ما تم إنجازه من الأعمال بالأرقام الفعلية، ليتم استخدام هذه الأرقام من أجل العمل على تحديد ربحية الشركة، وعلى الرُغم من أن مُعظم الشركات تُؤكد على إلزامية تطبيق كلا النوعين إلا أنه من المُمكن استخدام المُحاسبة المالية فقط، وفي حال تم العمل على تطبيقهما معًا فإن هذا سيعمل على توفير أفضل ما في الشركات، فكلاهما معًا يُبينان البيانات المالية الدقيقة وطريقة التخطيط للمُستقبل بطريقة أكثر كفاءة، فاستخدامهما معًا سيضمن نجاح الأعمال بطريقةٍ مُربحة وأكثر كفاءة.^[٨]

وقت إعداد التقارير

يتم العمل على إعداد تقارير المُحاسبة المالية عندما يُراد أن يتم توزيع البيانات المالية على المُساهمين والمُقرضين والمُحللين الماليين، ونظرًا لوجود العديد من المُستخدمين فإنه لا بُد من أن تكون هذه البيانات المالية مُتوافقة مع مبادئ المُحاسبة المقبولة عمومًا، بينما تقوم المُحاسبة الإدارية في مساعدة الإدارات على تشغيل الشركات، لذا يتم إعداد تقارير المُحاسبة الإدارية عند الحاجة لتحليل تكاليف الشركة وعند الحاجة لهذه التقارير من أجل اتخاذ القرارات المالية والتخطيط للربح، كما تُستخدم كذلك عند حساب نقط التعادل ووضع الميزانية الرأسمالية وحساب تكاليف المُنتجات الحالية من أجل العمل على تقييم مخزون الشركة وتحديد تكلفة السلع المُباعة.^[٩]

تسجيل المعاملات المالية

يتم العمل على تسجيل الإيرادات والمصروفات والأصول والخصوم المُرتبطة بمؤسسة الأعمال التجارية في المُحاسبة المالية، كما أن التقارير التي تقوم المُحاسبة المالية على إعدادها يتم تقديمها للأطراف الخارجية حيث يتم العمل على إعدادها خلال فترات مُنتظمة، بينما يتم العمل على تطبيق التقنيات المُحاسبية والإحصائية في المحاسبة الإدارية من أجل إنتاج وتفسير المعلومات لمساعدة الإدارة في وضع خططها المُستقبلية، ويتم إعداد هذه الكشوفات والتقارير الإدارية عند الحاجة إليها لاتخاذ القرارات.^[١٠]

فالمُحاسبة المالية تسُتخدم للإشارة إلى عملية جمع المعلومات المُحاسبية في البيانات المالية والتي تتوافق مع المعايير المُحسابية المُختلفة، بينما تُستخدم المُحاسبة الإدارية في العمليات الداخلية التي يتم استخدامها لحساب المُعاملات التجارية كونها لا تحتاج إلا أن تتوافق مع أية معايير، وتظهر الاختلافات في تسجيل المعاملات المالية بين المُحاسبة الإدارية والمُحاسبة المالية من خلال ما يأتي:^[١١]

• تجميع التقارير: يتم الحُصول على نتائج عمل كامل من خلال تقارير المُحاسبة المالية، بينما تحتوي تقارير المُحاسبة الإدارية على معلومات مُفصلة، كالأرباح وخطط الإنتاج والعُملاء والمنطقة الجُغرافية.
• كفاءة التقارير: تُركز تقارير المُحاسبة المالية على الربحية التي تعكس مدى كفاءة الأعمال التجارية، بينما تُبين المُحاسبة الإدارية أسباب المشاكل وكيفية حلها.
• المعلومات المُثبتة: تقوم المُحاسبة المالية بالاحتفاظ بالسجلات بدقة كبيرة وهو ما يُساعد على إثبات صحة البيانات المالية، بينما تتعامل المُحاسبة الإدارية مع التقديرات.
• تركيز التقارير: تشمل التقارير التي تقوم المُحاسبة المالية على إعدادها على إنشاء البيانات المالية التي يتم العمل على توزيعها داخل وخارج الشركة، بينما تهتم المُحاسبة الإدارية بالتقارير التشغيلية وهي التي يتم العمل على توزيعها داخل نطاق الشركة.

المراجع

1. ↑ خطأ استشهاد: وسم غير صحيح؛ لا نص تم توفيره للمراجع المسماة 049c8ab5_8a9f_49b7_a248_cf85a38adbf9
2. ↑ "What is the Difference Between Financial and Managerial Accounting?", www.freshbooks.com, Retrieved 2020-06-19. Edited.
3. ↑ "15 Differences between Financial and Managerial Accounting", pdf.wondershare.com, Retrieved 2020-06-19. Edited.
4. ^ ^{أ ب} "The Differences Between Financial Accounting & Management Accounting", smallbusiness.chron.com, Retrieved 2020-06-19. Edited.
5. ^ ^{أ ب} "Financial Accounting vs. Management Accounting", www.diffen.com, Retrieved 2020-06-19. Edited.
6. ^ ^{أ ب} "How Financial Accounting Differs From Managerial Accounting", www.investopedia.com, Retrieved 2020-06-19. Edited.
7. ↑ " Difference between Financial and Management Accounting", efinancemanagement.com, Retrieved 2020-06-19. Edited.
8. ^ ^{أ ب} "How Managerial and Financial Accounting Differ", www.fool.com, Retrieved 2020-06-19. Edited.
9. ↑ "What is the difference between financial accounting and management accounting?", www.accountingcoach.com, Retrieved 2020-06-19. Edited.
10. ↑ "Financial & management accounting Similarities & Differences", accountlearning.com, Retrieved 2020-06-19. Edited.
11. ↑ "The difference between financial and managerial accounting", www.accountingtools.com, Retrieved 2020-06-19. Edited.