محتويات
مفهوم إدارة المشتريات
إدارة المشتريات هي طريقة يتم من خلالها شراء المواد من قبل الموردين والمزودين الخارجيين، كما يتم من خلالها طلب الأصناف والمواد واستلامها ومراجعتها والموافقة عليها من المزودين والموردين.[١]
يمكن ضمان مستوى عالٍ من الخدمة يجب التعامل مع الموردين بصورة حسنة ولبقة من خلال إدارة علاقات الموردين، كما تتضمن عملية الشراء المتابعة والتقييم لضمان استلام وتسليم المواد والأصناف في الوقت المحدد، والعمل على فحص المواد من حيث الجودة والكمية، وكيفية التعامل مع المخزون والحسابات المتعلقة بالمشتريات.[٢]
أقسام إدارة المشتريات
لإدارة المشتريات عدد من الأقسام نذكر منها الآتي:
قسم عمليات المشتريات
يتولى هذا القسم عمليات شراء السلع والمنتجات والخدمات من خلال المُناقصات وعمليات التفاوض بينها وبين الموردين والعطاءات، كما تعد مسؤولة عن إعداد دراسة جدوى لتلك العمليات لتحديد متطلبات المنظمة واحتياجاتها من عمليات الشراء بالضبط ودراسة السوق جيداً والتنبؤ بوضع المنظمة مع المؤسسات المنافسة.[٣]
يعمل على تحديد السعر المطلوب لعملية شراء المواد والتي تستطيع المنظمة دفعه بحيث تكون المنفعة المرجوة منه أفضل بكثير من التكلفة وبشكل يناسب طبيعة عمل الإنتاج وسياسة المنظمة.[٣]
قسم العقود
يتولى هذا القسم توفيع العقود بين المنظمة والأطراف الأخرى المشاركة في عملية الشراء والتأكد من سلامة العقود بأنها شاملة لكل العناصر، وإدارة كافة أشكال التعاون والتعاقد مع الجهات ذات العلاقة بما يكفل تحقيق مطالب المنظمة بالفترة المتفق عليها.[٣]
قسم إدارة علاقات مزودي الخدمة
يتولى هذا القسم تنظيم وإدارة جميع العلاقات مع المزودين والبائعين وتنظيم تسليم السلع والخدمة الخام وأتمتة كافة العمليات المتعلقة بالشراء بين المنظمة ومورديها، وتتم كذلك في هذا القسم عمليات المقارنة بين الموردين والعمل على جذب أفضلهم.[٣]
وهذا كله من أجل تأمين أكثر من جهة لضمان عدم تأخر إنتاجها، وذلك من حيث السعر، والتوصيل ومدى خبرة وكفاءة المورد في عمليات التوريد، كما وتعمل على بناء الثقة بين المنظمة والموردين وتوطيد العلاقات من أجل الحفاظ عليهم وتحسين الخدمات التي يقدمونها وتوفير ما تحتاج إليه المنظمة من موارد.[٣]
قسم ضبط الجودة
يتولى هذا القسم تطبيق أنظمة الجودة التي تناسب وتلائم طبيعة العمل، والعمل على وضع الأسس والشروط الصحية التي يجب أن تتوفر في كافة مرافق المنظمة من أجل الحفاظ على استمرارية العمل وتحقيق الأهداف التنظيمية.[٤]
يعمل على تنظيم عمليات الفحص للمواد والأدوات المشتراة للتأكد من مطابقتها للمواصفات والمقاييس العالمية، كما ويقع على عاتق هذا القسم إعداد وتطوير برامج تدريبية فعالة لتحسين ورفع كفاءة الموظفين ولزيادة الإنتاجية وتقليل التكاليف وخلق الانتماء عند العاملين.[٤]
المراجع
- ↑ "What is procurement management and why is it important?", Egencia, 30/7/2021, Retrieved 26/1/2022. Edited.
- ↑ Keith Murphy, "What is Purchase Management?", planergy, Retrieved 25/1/2022. Edited.
- ^ أ ب ت ث ج "What is Procurement Management?", Michigan state university online, 18/1/2022, Retrieved 26/1/2022. Edited.
- ^ أ ب احمد برنوسي (13/12/2016)، "ما هي الوظائف الأساسية لإدارة المشتريات؟"، بيت، اطّلع عليه بتاريخ 26/1/2022. بتصرّف.
