محتويات
أهداف إدارة الموارد
يبدو للوهلة الأولى أن الهدف الوحيد من إدارة الموارد هو التخطيط، وتتبع الموارد المستخدمة لتحقيق هدف معين، ولكن في الواقع تدورإدارة الموارد نحو الكثير والعديد من الأهداف؛ نذكر منها:
زيادة الربحية
تُساعد إدارة الموارد في تقدير المشاريع من خلال وضع الخطط المدروسة؛ للموارد اللازمة لإكمال المشروع، حيث يساعد ذلك مدير المشروع على تحديد التكاليف بشكل صحيح، كما تساعد إدارة الموارد على إلغاء أي عملية تخمين خلال عملياتها، وذلك من خلال تقديم تفاصيل دقيقة عن الموارد، التي تتطلبها العمليات التجارية أو المشاريع وتحديد كمياتها.[١]
كما يمكن لإدارة الموارد تحسين عملية التقدير والربحية، من خلال مقارنة سيناريوهات الربحية بناءً على مجموعات مختلفة من الموارد، وبالتالي تحديد أفضل مزيج من الموارد لتحقيق ربحية أعلى.[١]
تخطيط وجدولة الموارد اللازمة
تعتبر عملية تخطيط وجدولة الموارد اللازمة للمشروع أو العمل التجاري، أحد الأهداف الرئيسية لإدارة الموارد، حيث يتم استخدام العديد من الأدوات من قِبل مديري الموارد؛ لإنتاج مخطط للمشروع، والذي يساهم في تقدير عملياته، وبالتالي يسمح هذا المخطط بمعرفة الموارد المتاحة، ويحدد المهارات اللازمة لإكمال الاحتياجات وتحقيق الأهداف المرجوة.[٢]
استخدام الموارد بفعالية
يمكن استخدام إدارة الموارد لإدارة جميع العاملين في المشروع أو العمل التجاري، عن طريق إعطاء لمحة حول الموارد المتاحة وكيف تبدو جداولها الحالية، وتحديد فيما إذا كان هناك مورد واحد لا يتم استخدامه بشكل كافٍ.[١]
كما تساعد إدارة الموارد في التأكد من عملية تعظيم الموارد، وتحديد الموارد الأكثر ربحية من غيرها، وتساعد أيضاً على تحديد الأماكن التي قد تكون بها نقاط ضعف، أو الأماكن التي تحتاج إلى المزيد من التدريب عليها.[١]
اتخاذ قرارات التوظيف
تساعد إدارة الموارد بمنح الإدارات العليا بيانات عمل موضوعية؛ تساعدهم على اتخاذ قرارات عمل مدروسة بشكل أكبر، حيث تمكن إدارة الموارد من معرفة إذا كان يمكن توزيع المشاريع بشكل أكثر فعالية بين أعضاء العمل، وإذا كانت سعة العمل ممتلئة في جميع المجالات، كما يمكن أن تساعد إدارة الموارد على توفير بيانات وظيفية؛ حول ما إذا كان هناك حاجة لتوظيف المزيد من الكفاءات.[١]
تقليل التكاليف وزيادة الدقة
من أهم أهداف إدارة الموارد، هي القدرة على التنبؤ بتكاليف عمل أفضل؛ حيث تعمل إدارة الموارد على إعداد تقارير متطورة لتحليل المشاريع، كما تساعد على رؤية أوضح في تخصيص الموارد المخطط لها، مقابل التخصيص الفعلي للموارد، وتعمل إدارة الموارد على مقارنة الميزانية المتوقعة بالميزانية الفعلية.[٣]
زيادة قابلية التوسع
لا تساعد إدارة الموارد على تحسين هوامش التدفق النقدي والمالي فقط؛ بل تعمل على تحسين وتطوير الرؤية المستقبلية للمشروع، من خلال إنشاء نقاط بيانات وقوالب يمكن إعادة استخدامها للمشاريع المستقبلية، كما يمكنها إنتاج عمليات ونتائج يمكن التنبؤ بها في المشروع؛ بحيث تساعد على النمو المستقبلي بشكل أكثر استدامة.[٤]
المراجع
- ^ أ ب ت ث ج "What are the Objectives of Resource Management?", mavenlink, 4/8/2020.
- ↑ "What Is Resource Management?", planview, Retrieved 30/1/2022.
- ↑ Joseph Clancey , "Job Costing Defined: A Complete Guide", netsuite, Retrieved 30/1/2022.
- ↑ "5 Tips On Making Your Business Processes More Scalable", techadv, Retrieved 30/1/2022.
