الأنظمة المالية للشركات
تعتمد الشركات والمؤسسات في منظومتها الداخلية التي تختص بالمعاملات والتحليلات المالية المتعلقة بها على مجموعة من الأسس المحاسبية، والتي يتم تنفيذها عن طريق الدائرة المالية والمحاسبية بالشركة، لذلك يوجد داخل كل شركة قسم متخصص بالأعمال المحاسبية والمالية والتي من شأنها تقديم الخدمات المالية للشركة وموظفيها، ومن أهم هذه الخدمات المالية المحاسبية نظام التدقيق المالي السنوي والذي يتم عن طريق لجنة من المدققين الماليين المتخصصين بمجال التدقيق المحاسبي لتحديد المصروفات والأرباح والخسائر المترتبة على الشركة في تلك السنة، وتعتبر البرامج المحاسبية من الركائز التي يقوم عليها علم المحاسبة بشكله العام، وفي هذا المقال سنتناول الحديث عن أهم برامج المحاسبة.
ما هو علم المحاسبة
يتم تعريف المحاسبة والتي يطلق عليها بالإنجليزية مصطلح accounting، بأنها عملية مالية وتحليلية تهدف إلى تحديد وتصنيف وقياس العمليات والأحداث المالية التي تمثل الأحداث الاقتصادية الداخلية أو الخارجية بشكلها الكامل، ويشمل علم المحاسبة مجموعة من القوائم المالية التي من شأنها تسجيل وتلخيص العمليات المالية خلال فترة زمنية محددة، ويتخصص علم المحاسبة في عمليات حفظ السجلات المالية، وإجراء عمليات التدقيق الداخلي، وإعداد التقارير والمعلومات المالية وتحليلها، ويشتمل نظام المحاسبة داخليًا وتجاريًا على مجموعة من المعاملات المالية التي من شأنها الاحتفاظ بالحقوق المالية للأفراد والتجار على حٍد سواء، ويحتوي علم المحاسبة على مجموعة من الأقسام الداخلية الفرعية مثل قسم التدقيق.[١]
أهداف علم المحاسبة
يعتبر علم المحاسبة من الركائز الهامة والمتعلقة بالمعاملات والتحليلات المالية، ولذلك فإن علم المحاسبة يعتمد على مجموعة من الأهداف المحاسبية التي من شأنها زيادة الأهمية المالية للنظم المحاسبية، وفيما يأتي ذكر لأهم أهداف المحاسبة:[٢]
- قياس التغير المستمر على الموارد والحقوق وتخصيص مجموعة التغييرات المتعلقة بفترة زمنية محددة.
- اتخاذ القرارات ، حيث يوفر علم المحاسبة المعلومات للمدراء والمستثمرين من أجل استخدامها في صناعة القرار والتحليلات المالية.
- إعداد التقارير التي تحتوي على مجموعة من المهام المالية مثل دفع فواتير العملاء، وإعداد كشوف رواتب الموظفين.
- التدقيق المالي ، حيث يتم من خلالها معرفة ما إذا كانت الإجراءات المالية الداخلية للشركة تتم عن طريق معالجة البيانات.
- تحديد الوسائل المتعلقة بتسديد التكاليف المترتبة على العملاء في فترة زمنية محددة.
- توفير وتحديد البيانات المالية اللازمة للتخطيط للفترات المستقبلية.
- تحديد صافي الأرباح والخسائر خلال فترة من الزمن.
أهم برامج المحاسبة
تطور علم المحاسبة مع التقدم الزمني والتطور التكنولوجي، حيث أصبح الاعتماد على مجموعة من البرامج المحاسبية التي من شأنها زيادة الدقة واختصار الوقت، وفيما يأتي توضيح لأهم برامج المحاسبة:[٣]
- برنامج Xero Cloud: من أهم البرامج المحاسبية التي تحتوي مجموعة من المميزات المحاسبية الهامة للأفراد والشركات، حيث يتضمن مجموعة من المعلومات الشاملة عن المبيعات الحديثة والفواتير المستحقة والحسابات المصرفية.
- برنامج Wave accounting: يعتبر من أهم البرامج المستخدمة في علم المحاسبة، حيث يحتوي على مجموعة متكاملة من أدوات التمويل المتعلقة بالأعمال التجارية، إضافة إلى تفصيل الفواتير والرواتب والإيصالات.
- برنامج Zoho books: البرنامج الثالث من مجموعة البرامج المحاسبية، حيث يحتوي على معلومات التمويل المتعلقة بالأعمال، ومراقبة قائمة الحسابات والدخل.
المراجع
- ↑ "accounting", www.businessdictionary.com, Retrieved 2019-07-21.Edited.
- ↑ "Other Purposes Of Accounting Systems", www.britannica.com, Retrieved 2019-07-21. Edited.
- ↑ "The Best Online Accounting Software for the Self-Employed", www.thebalancesmb.com, Retrieved 2019-07-21. Edited.
