الحسابات الدائمة تعريفها، ولم يتم إعدادها وأمثلة من الواقع العملي

تعريف الحسابات الدائمة

تتعدد الطُرق التي يتم فيها تصنيف الحسابات في المُحاسبة حيث يُوجد هنالك نوعان من تصنيفات الحسابات هما: الحسابات الدائمة التي تُعرف باسم الحسابات الحقيقية والحسابات المُؤقتة التي تُعرف باسم الحسابات الاسمية، لذا لا بُد من معرفة تعريف الحسابات الدائمة وانواعها وأهميتها والفرق بينها وبين الحسابات المؤقتة، حيث تُصنف الحسابات الدائمة على أنها حسابات الأصول التي تُمثل العناصر المملوكة للشركة، وحساب المسؤوليات الذي يُمثل ديون الشركة، وحسابات حقوق المالك التي تُمثل استثمار المالك الشخصي في أعمال الشركة،^[١] فالحسابات الدائمة هي الحسابات التي تقوم بالاحتفاظ بالأرصدة الجارية مع مرور الوقت، وتُعد جميع الحسابات الموجودة في الميزانية العمومية حسابات دائمة؛ وهي حسابات الأصول والخصوم وحقوق الملكية والتي يتم فحصها بدقة من قبل المدققين،^[٢] كما تُعرف الحسابات الدائمة باسم الحساب الحقيقي حيث يهتم بحساب أنشطة الميزانية العمومية المُرتبطة بالفترات المُستقبلية، حيث تضم الأرصدة المدورة في بداية العام التالي بدلًا من إغلاق هذه الحسابات.^[٣]

ما هي الحسابات التي تندرج تحت الحسابات الدائمة

تُعرف الحسابات الدائمة باسم الحسابات الحقيقية كونها تُشير إلى حساب دفتر الأستاذ العام الذي لم يتم إغلاقه نهاية السنة المُحاسبية، حيث يتم ترحيل الرصيد للسنة التالية وعليه يُصبح هو الرصيد المبدئي للعام الجديد، وتتعدد الحسابات المُدرجة تحت الحسابات الدائمة بحيث تُمثل الحسابات الموجودة في الميزانية العمومية باستثناء الحساب الخاص بالمالك كونه حساب مؤقت حيث يكون رصيده مُغلق ضمن حساب رأس المال الخاص بالمالك بحيث يبدأ العام برصيد صفر، ومن الحسابات التي تندرج تحت الحسابات الدائمة ما يأتي:^[٤]

• حسابات الأصول: وهي الحسابات التي تتضمن حساب الأوراق النقدية وحسابات القبض والمخزون والاستثمارات والمعدات وغيرها.
• حسابات المسؤولية: وهي حسابات الخُصوم التي تُعد ديون يجب على الشركة سدادها، مثل: الحسابات الدائنة والأوراق المالية المُستحقة الدفع والخصوم المستحقة وضرائب الدخل المؤجلة وما إلى ذلك.
• حسابات حقوق المالك: وهي حسابات حقوق المساهمين والتي تتضمن رأس مال المالك والأسهم العادية والأرباح المستبقة وغيرها.

لماذا يتم إعداد الحسابات الدائمة

تُصنف أنواع الحسابات إلى حسابات دائمة وحسابات مُؤقتة، تضم الحسابات الدائمة رصيد مالي يُنقل من سنة مالية إلى أخرى، مثل: الأصول والخصوم، بينما تُطبق الحسابات المؤقتة على السنة المالية الحالية كالإيرادات والمصروفات، ليتم في نهاية السنة المالية تحويل الرصيد إلى حساب الصندوق الرئيسي الذي يُعرف كذلك باسم الحساب الختامي أو حساب حقوق المالك،^[٥] ويتم العمل على إغلاق القيود في نهاية كل دورة محاسبية حيث تعمل القيود الختامية على تحويل الأرصدة من حسابات مؤقتة إلى الحسابات الدائمة، وهذا يعمل على إعادة تعيين رصيد الحسابات المؤقتة إلى صفر من أجل البدء في الفترة المحاسبية الجديدة، حيث يكون الهدف من عملية إغلاق القيود تحويل أرصدة الحسابات المؤقتة التي تتضمن حسابات الإيرادات والمصروفات والأرباح المدفوعة إلى ادخالات دائمة في الميزانية العمومية للشركة، ويُستثنى من ذلك أصول وخصوم وحسابات حقوق المالك، والهدف من القيام بعملية الإغلاق هو القيام بتسوية حسابات الشركة إلى الصفر من أجل الاستعداد للدورة المُحاسبية الجديدة، كما يُظهر حساب الأرباح المُحتجزة للشركة الزيادة الفعلية في الإيرادات وأية انخفاض في مدفوعات الأرباح والنفقات.^[٦]

يتم تسجيل قيود الإقفال أيضًا بحيث يُظهر حساب الأرباح المحتجزة للشركة أي زيادة فعلية في الإيرادات عن العام السابق ويظهر أيضًا أي انخفاضات في مدفوعات الأرباح والنفقات، ويتم ذلك من خلال قيام حساب ملخص الدخل الذي يتم من خلال الخطوات الآتية:^[٦]

• تحديد حسابات الإيرادات في ميزان المراجعة بحيث يحتوي على جميع حسابات الإيرادات ورأس المال في دفتر الأستاذ الخاص بالشركة، والهدف من ذلك هو العمل على إعادتها للصفر.
• تحديد حساب النفقات في ميزان المراجعة من خلال القيام على إدخال الدائن لكل حساب في حساب ملخص الدخل من أجل التأكد من ارجاع إجمالي النفقات إلى صفر.
• إغلاق ملخص الدخل إلى حساب الأرباح المُحتجزة، بحيث يتم التحقق من حساب ملخص الدخل حيث إنه إذا كان يحتوي على رصيد ائتماني بحيث يتجاوز مبلغ الديون فإن الشركة لديها صافي دخل، أما إذا تجاوز الرصيد المدين الاعتمادات فهذا يدل على خسارة الشركة.
• حساب صافي الدخل من خلال حساب الأرباح الموزعة على الأرباح المحتجزة بحيث تعكس الأرباح المُتبقية المبلغ الصافي للشركة.

أمثلة من الواقع العملي على الحسابات الدائمة

تُقسم الأنواع الأساسية للحسابات إلى خمسة أنواع هي: الأصول والنفقات والمطلوبات والقيمة المالية والدخل أو الإيرادات، وتُساعد هذه الحسابات على فرز ومُتابعة المُعاملات التجارية عند القيام بعملية الشراء أو البيع، بينما يظهر دور الحسابات الدائمة والمؤقتة في نهاية الفترة المُحاسبية حيث تُعد حسابات دفتر الأستاذ العام حسابات مُؤقتة يتم تحويل الأموال المُتبقية فيها إلى الحساب الدائم، وتتضمن الحسابات المؤقتة حسابات الإيرادات والمصروفات والأرباح والخسائر، بينما يتم حساب الحسابات الدائمة للحسابات التي لا تُغلق في نهاية الفترة المُحاسبية بل يتم تحويل الأرصدة فيها إلى الفترة التالية بحيث يضم رصيد تراكمي، ومن الأمثلة على الحسابات الدائمة رصيد المخزون الذي يتم تدويره في نهاية العام ليصبح عبارة عن رصيد المخزون في بداية الفترة المُحاسبية، وكذلك الذمم المدينة والحسابات القابلة للدفع والقروض المستحقة والأرباح المحتجزة.^[٧]

ما الفرق بين الحسابات الدائمة والحسابات المؤقتة

تتولى الميزانية العمومية إظهار جميع أعمال الشركة حيث تتضمن جميع حسابات المعاملات في السنة المحاسبية والتي تتضمن الأصول والخصوم وحقوق الملكية والأرباح المُستبقة، ويهدف استخدام الميزانية العمومية إلى حساب صافي الربح والخسارة الذي تُحققه الشركة فهو يُبين حسابات الدخل والمصاريف المُختلفة، ويُعرف الحساب الذي يبدأ بالصفر في بداية السنة المالية ويتم العمل على إغلاقه في نهايتها ليعود للصفر مرةً أخرى باسم الحساب المؤقت، حيث يتم العمل على إعادة تعيين الحساب المؤقت وتحضيره للفترة التالية باستخدام قيود الإغلاق مما يؤدي لعدم خلط الأرصدة ببعضها البعض، ويُمكن العمل على إغلاق الحسابات المؤقتة خلال أي فترة سواء أكانت سنوية أو شهرية أو رُبع سنوية، وتُعرف باسم الحسابات الاسمية، في حين تُعد حسابات الأصول والخصوم والارباح المتبقية حسابات دائمة تتعلق بمركز الشركة فإن الحسابات المُؤقتة تعكس الأداء المالي للشركة خلال فترات زمنية مُعينة.

وتشمل الحسابات المُؤقتة حسابات الإيرادات والنفقات والأرباح أو الخسائر، حيث يتم استخدام هذه الحسابات من أجل إعداد بيان الدخل للأعمال التجارية، وفي نهاية الفترة يتم العمل على تسجيل قيود الإغلاق من أجل تلخيص رصيد الحسابات المُؤقتة والحصول على صافي الربح والخسارة الذي تم تحقيقه خلال الفترة المحاسبية، فالحسابات المؤقتة هي الحسابات التي تعمل على إظهار معلومات معاملات الشركة والتي يُمكن أن يتم تحويلها إلى حساب رأس المال، وتتكون الحسابات المؤقتة مما يأتي:^[٨]

• حسابات الإيرادات: وهي الحسابات التي يتم تسجيل معاملات الدخل والإيرادات التي تم اكتسابها من أعمال الشركة، مثل: حساب الخصم المُستلم، ومع زيادة المعاملات الائتمانية سيزيد رصيد حسابات الإيرادات حتى يتم العمل على إغلاقه من خلال تمرير إدخال المدين الذي سيجعل من الرصيد في حساب الإيرادات صفر ومن ثُم سيتم إدخاله في حساب الربح والخسارة.
• حسابات المصروفات: وهي الحسابات التي تم فيها تسجيل جميع مُعاملات النفقات التي تحملتها أعمال الشركة، حيث يتأثر حساب المصروفات مع كل إدخال مدين، وفي نهاية الفترة المحاسبية سيتم ادخال الائتمان في حساب المصروفات مما سيجعل الرصيد في حساب الإيرادات صفر، ليتم بعد ذلك تمرير المدين إلى أي حساب ملخص للدخل أو حساب للربح والخسارة.
• حسابات الربح أو الخسارة: وهي الحسابات التي يتم فيها تسجيل الربح الناتج من المُعاملات الرأسمالية باعتباره حساب رصيد دائن، بينما سيتم تسجيل الخسارة من خلال استخدام رصيد مدين.
• حساب السحوبات: وهو عبارة عن حالة خاصة لا يتم فيها تحويل الرصيد في حساب مُؤقت إلى حساب مُلخص الدخل وهو حساب السحب الخاص بالمالك، ويزداد الرصيد مع كُل حالة إدخال مدين، ليتم تحويل الرصيد مُباشرة إلى حساب رأس المال بدلًا من حساب مُلخص الدخل أو حسابات الربح والخسارة.

فالحسابات المؤقتة هي حسابات صُممت من أجل تتبع النشاط المالي خلال فترة زمنية مُحددة ليتم العمل على إغلاق جميع الحسابات المُؤقتة في نهاية الفترة المُحاسبية، وذلك بهدف الحصول على بيانات مالية دقيقة، حيث إن إغلاق هذه الحسابات يضمن عدم تضمين المُعاملات المالية في الفترة المحاسبية الحالية ضمن الفترة المُحاسبية التالية، حيث إن عدم إغلاق هذه الحسابات سيعمل على تضخيم المبالغ المُتبقية في حساب المصروفات وإجمالي الإيرادات مما يُؤثر على جميع البيانات المالية، فالحسابات المُؤقتة هي حسابات لا يتم ترحيل الرصيد في نهاية الفترة المُحاسبية بل يتم تحويل هذه الحسابات فيها إلى الحساب الدائم، حيث تُشكل الحسابات المؤقتة مُستودع لجميع معاملات الإيرادات والمصروفات بحيث تتراكم جميع هذه المعاملات طيلة الشهر أو الرُبع السنوي أو العام أو حتى انتهاء الفترة المُحاسبية، ولا بُد من إدراك أهمية الحسابات المؤقتة واستخدامها قبل العمل على إغلاقها، وتُعد مهمة إغلاق الحسابات المُؤقتة من العمليات التي تحتاج للوقت الطويل وخاصةً اذا تم استخدام أنظمة المُحاسبة اليدوية لذا من المُهم البحث عن أنظمة أتمتة عمليات المُحاسبة.^[٩]

تقوم الشركات بالاحتفاظ بحسابات دائمة ومؤقتة لسجلات أموالها، وتُعد الحسابات الدائمة هي الحسابات الحقيقة بينما تُعد الحسابات المُؤقتة حسابات اسمية قد تبدو إضافة الحسابات المؤقتة وكأنها تؤدي إلى عمل إضافي ولكن هذه الحسابات تجعل المحاسبة أكثر فعالية، كما أن كُل منهما عبارة عن سجل للنشاط المالي والذي يُمكن استخدامه في إدارة الأموال، ويظهر الفرق بين الحسابات الدائمة والمؤقتة من خلال ما يأتي:^[١٠]

الفرق من حيث الهدف

يظهر الفرق بين الحسابات الدائمة والمؤقتة من خلال الهدف لكل منهما حيث يكون الهدف من استخدام الحسابات المؤقتة تتبع الأموال خلال فترة مالية مُعينة حيث تكون مهمة هذه الحسابات تجميع الشؤون المالية في فئات واسعة كالنفقات والإيرادات، ويتم فيما بعد تقسيمها إلى فئات فرعية مثل أنواع مُعينة من المخزون، بينما يكون الهدف من استخدام الحسابات الدائمة هو تتبع الأموال خلال العديد من الفترات المالية ومن سنة إلى أُخرى حيث يُمكن من خلالها تتبع الأُصول والخُصوم والأسهم.^[١٠]

الفرق من حيث إغلاق الحسابات

لا بُد في نهاية الفترة المُحاسبية القيام بإغلاق الحسابات ويتم تحديد الفترة وفقًا لطبيعة الأعمال حيث يُمكن أن تكون سنوية أو ربع سنوية أو شهرية، ويتم العمل على إعداد قيود الإغلاق للحسابات المؤقتة للفترات لكل فترة حسابية، ويتم إغلاق الحساب من خلال تحريك الرصيد إلى صفر بحيث يتم تحويل أية أموال مُتبقية على الحسابات الدائمة، وعادةً ما يقوم المُحاسبين بوضع القيود الختامية لإيرادات الشركة وحساباتها، بينما تختلف طريقة إغلاق الحسابات الدائمة حيث يتم الاحتفاظ بنفس هذه الحسابات للفترة المالية التالية، بحيث تبدأ الفترة المالية الجديدة بنفس التوازن الذي انتهت به الفترة المالية السابقة.^[١٠]

الفرق من حيث المدة

تُعد المدة التي تحتاجها الشركات لاستخدام الحسابات المؤقتة ناتجة عن اتخاذها لقرارات تشمل استخدامها كحسابات مُؤقتة، ولكن تُعد مهمة ضمان مُتابعة الحسابات المُؤقتة من الأمور الأساسية خلال الفترات الزمنية، حيث يُمكن القيام بإغلاق الحسابات المُؤقتة على أساس رُبع سنوي بحيث يُمكن للشركات القيام بتقييم فترة الثلاث أشهر مُقابل بعضها البعض أو يُمكن إغلاقها في نهاية السنة المالية أو يُمكن إغلاقها خلال شهرين، بينما لا يُوجد للحسابات الدائمة فترة مُحددة حيث تنتهي الحسابات الدائمة بانتهاء الأعمال أو بيعها أو إعادة تنظيمها.^[١٠]

المراجع

1. ↑ "Temporary & Permanent Accounts: Definition & Differences", study.com, Retrieved 2020-06-13. Edited.
2. ↑ "Permanent accounts", www.accountingtools.com, Retrieved 2020-06-13. Edited.
3. ↑ "What are Permanent Accounts?", www.myaccountingcourse.com, Retrieved 2020-06-13. Edited.
4. ↑ "What is a permanent account?", www.accountingcoach.com, Retrieved 2020-06-13. Edited.
5. ↑ "About Accounts and Account Types", wiki.acstechnologies.com, Retrieved 2020-06-13. Edited.
6. ^ ^{أ ب} "Closing Entries as Part of the Accounting Cycle", www.thebalancesmb.com, Retrieved 2020-06-13. Edited.
7. ↑ "Do You Know How Temporary vs. Permanent Accounts Differ?", www.patriotsoftware.com, Retrieved 2020-06-13. Edited.
8. ↑ "Temporary Account", www.educba.com, Retrieved 2020-06-13. Edited.
9. ↑ "Temporary Accounts: How to Use Them Properly", www.fool.com, Retrieved 2020-06-13. Edited.
10. ^ ^{أ ب ت ث} "Permanent Vs. Temporary Accounting", smallbusiness.chron.com, Retrieved 2020-06-13. Edited.