محتويات
تعريف الإدارة
تٌعرف الإدارة عمومًا بأنها مجموعة من الممارسات البشرية الهامة المؤثرة على حياة الإنسان من جميع الجوانب الاقتصادية، والاجتماعية، والثقافية، ويعتمد قيام الدول اعتمادًا شبه كُلي على الإدارة الجيدة التي توظف الموارد الاقتصادية والبشرية لخدمة المجتمع، ويمكن تعريف الإدارة أيضًا على أنها عملية من النشاطات التنظيمية التي تعتمد على التخطيط والتنسيق والتي تطبق على الموارد الاقتصادية والبشرية بهدف تحقيق المطالب بأقل التكاليف.[١]
الفرق بين الإدارة التقليدية الإدارة الإلكترونية
نُدرج فيما يلي أبرز الفروقات الجوهرية بين هذين النوعين المُختلفين من الإدارة من الحيثيات الآتية:[٢][٣]
المفهوم
- الإدارة التقليدية: تُعرف بأنها نظام أو علم أو فن، يستطيع الفرد من خلاله تحقيق أهدافه بأسرع الوسائل وبالتكاليف المعقولة، وفي الوقت المطلوب عن طريق الاستخدام الأمثل للإمكانات المتوفرة، إضافةً إلى تنظيم مجموعة معينة من الأشخاص في مؤسسة ما لنشاطات ومهمات أشخاص آخرين، ويقومون بممارسة الأعمال الإدارية في وظائفهم ومؤسساتهم، ويُستخدم هذا المصطلح في ذات الوقت ليُعبر عن مسمياتهم الوظيفية.
- الإدارة الإلكترونية: تُعرفُ الإدارةُ الإلكترونيّة بأنّها أسلوب إداري حديث يعتمدُ على التكنولوجيا الإلكترونيّة، التي تهدف إلى تحويل الإدارة التقليديّة إلى إدارةٍ إلكترونيّة تعتمد على استخدام الحاسوب وتطبيقاته، وتُعرفُ الإدارة الإلكترونيّة بأنها نمط جديد من أنماط الإدارة له آثاره الواسعة على المؤسسات ومجالات عملها، وتعمل الإدارة الإلكترونية على زيادة المرونة الإدارية في التفويض، والتمكين الإداري والاعتمادِ على وسائل الاتصال الحاسوبية، وتسهيل عمليات التواصل بين أفراد المؤسسة الواحدة على اختلاف مناصبهم.[٤][٥]
الوسائل المستخدمة
- الإدارة التقليدية: تتعامل الإدارة التقليدية في إنجاز مهماتها ومعاملاتها من خلال التواصل المباشر، وتستخدم في مراسلاتها الأوراق والملفات.
- الإدارة الإلكترونية: تعتمد الإدراة الإلكترونية اعتمادًا كُليًا على شبكات الاتصال الإلكترونية في كافة معاملتها.
الوثائق المستخدمة
- الإدارة التقليدية: تستخدم هذه الإدارة الوثائق الورقية في حفظ بياناتها، وفي كافة أعمالها.
- الإدارة الإلكترونية: تستثمر هذه الإدارة التكنولوجيا في عمليات التوثيق الإلكترونية غير الملموسة.
الاعتماد على الإمكانات المادية والبشرية
- الإدارة التقليدية: تعتمد الإدارة التقليدية اعتمادًا كُليًا على الموارد المادية والبشرية حتى تستطيع تحقيق أهدافها.
- الإدارة الإلكترونية: تعتمد الإدارة الإلكترونية على التكنولوجيا في تحقيق أهدافها وأعمالها.
القدرة على التفاعل
- الإدارة التقليدية: تتطلب فترةً زمنية طويلة حتى تتمكن من التفاعل بالشكل المطلوب لتحقيق أهدافها.
- الإدارة الإلكترونية: تُمكن المدير من إرسال البيانات والتواصل مع أكبر عدد ممكن من الأشخاص في ذات الوقت وبوقت أقل.
التكلفة
- الإدارة التقليدية: تتطلب تكلفةً عالية على المدى الطويل.
- الإدارة الإلكترونية: تُعد اقتصادية نوعًا ما على المدى البعيد.
الوصول للبيانات
- الإدارة التقليدية: يصعب الوصول إلى البيانات بسرعة في هذه الإدارة؛ نظرًا لهيكلها التنظيمي الكبير والتسلسل الوظيفي، وكثـرة الوثائق الورقية التي تتطلب بحثًا يدويًا دقيقًا.
- الإدارة الإلكترونية: يسهل في هذه الإدارة الحصول على البيانات؛ ولذلك بفضل توفيرها لقواعد بيانات إلكترونية ضخمة تتيح الوصول إلى البيانات المطلوبة بسهولة وسرعة.
الموثوقية
- الإدارة التقليدية: لا توفر هذه الإدارة أنظمة لحماية البيانات، ولذلك تعد موثوقيتها قليلة.
- الإدارة الإلكترونية: تتيح هذه الإدارة أنظمة ذكية وآمنة لحماية البيانات من خلال وسائل التكنولوجيا الحديثة لذلك تعد موثوقيتها عالية جدًا.
الجودة
- الإدارة التقليدية: تتم عمليات إدارتها بجودة قليلة بعض الشيء.
- الإدارة الإلكترونية: تعد عمليات الإدارة الإلكترونية ذات جودة عالية تحتمل نسبة خطأ ضئيلة، ويمكن أن تكون معدومة.
المراجع
- ↑ "/leadership-management", sasapost, 2/1/2022. Edited.
- ↑ حسين بن محمد الحسن، الإدارة الإلكترونية بين النظرية والتطبيق، صفحة 80. بتصرّف.
- ↑ إعداد إيمان حسن مصطفى خلوف ، واقع تطبيق الإدارة الإلكترونية في المدارس الحكومية الثانوية، صفحة 14. بتصرّف.
- ↑ "/AdministracioElectronica/AdministracioElectronica", base, 2/1/2022. Edited.
- ↑ "الإدارة الإلكترونية وأهميتها في تشكيل حكومات المستقبل"، الخليج. بتصرّف.
