الفرق بين تخطيط المشاريع الرأسمالية والتشغيلية

الفرق بين تخطيط المشاريع الرأسمالية والتشغيلية

نُوضح فيما يأتي أهم الفروقات بين تخطيط المشاريع الرأسمالية والتشغيلية:

المشاريع الرأسمالية

يُعتبر تخطيط المشاريع الرأسمالية تخطيط طويل الأجل يهدف إلى البناء على الأصول الرأسمالية، أو الإضافة إليها، أو تحسينها، كما يتم تحديد المشاريع الرأسمالية من خلال حجمها وتكلفتها الكبيرة مقارنة بالاستثمارات الأخرى التي تنطوي على قدرٍ أقل من التخطيط والموارد.^[١]

تُعد ميزانية المشاريع الرأسمالية مجموعة فرعية من الميزانية الكليّة المعتمدة، ويُمكن أن يكون هناك ميزانية تشغيلية بدون ميزانية رأسمالية، ولكن لا يُمكن أن يكون هناك ميزانية رأسمالية بدون ميزانية تشغيلية.^[٢]

تعمل أيضًا الميزانيات الرأسمالية عادةً وفقًا لجدول طول المشروع بدلاً من جدول السنة المالية، حيث تُمثل أيضًا السنة الأولى من برنامج تحسين رأس المال (CIP) أو الميزانية متعددة السنوات، والتي تمتد عادةً لمدة 5 سنوات، كما يجب تحديث برنامج رأس المال (CIP) كل عام لمراجعة الإيرادات المُتوقعة، والتضخم، وطول المشروع، وضرورة المشروع، وتحديد الأولويات.^[٢]

النفقات

تُمثل المصروفات الرأسمالية استثمارًا في الأعمال التجارية، حيث تنفق الشركات الأموال، أو تستخدم الضمانات، أو تأخذ دينًا لشراء أصل جديد أو لإضافة قيمة إلى أصل موجود من أجل الحصول على مزايا لمدة أطول من سنة ضريبية واحدة، وتشمل النفقات الرأسمالية ما يأتي:^[٣]

• عملية شراء الأصول الثابتة، مثل المباني الجديدة أو المعدات التي تُستخدم في عمليات الإنتاج.
• مصاريف ترقية وتحديث المرافق الحالية والاستحواذ على الأصول غير الملموسة، مثل براءات الاختراع وأشكال التكنولوجيا المختلفة.

حساب المصروفات

يتم كذلك حساب المصروفات الرأسمالية على النحو الآتي:

1. تسجيل المصروفات الرأسمالية كأصول في الميزانية العمومية للشركة بدلاً من تسجيلها كمصروفات في بيان الدخل.
2. استهلاك الأصل على مدار العمر الإجمالي له، مع مصروفات الاستهلاك الموجودة في الفترة المحملة على بيان دخل الشركة، وعادةً ما تتم بشكلٍ شهري.
3. تسجيل الاستهلاك المتراكم في الميزانية العمومية للشركة أو المنشأة كتجميع لجميع مصاريف الاستهلاك، مما يُساهم في التقليل من قيمة الأصل على مدى عمر ذلك الأصل.

المشاريع التشغيلية

يُشير التخطيط التشغيلي إلى إنشاء مخطط تفصيلي للأنشطة التي سيركز عليها عمل المنظمة في الفترة القصيرة القادمة، مع توضيح الكيفية التي يجب أن يسير عليها كل قسم من أقسام المنظمة لإنجاز المهام المطلوبة.^[٤]

تُعرف أيضًا نفقات التشغيل بأنّها أي تكاليف يتم دفعها أثناء سير الأعمال ويسهل فهمها من الناحية المفاهيمية أكثر من النفقات الرأسمالية، لأنّها جزء من العمليات اليومية، حيث يتم تسجيل جميع مصاريف التشغيل في بيان دخل الشركة كمصروفات مع تواريخ صرفها، وتشمل ما يأتي:

• مصاريف التأمين.
• المصاريف العامة والإدارية، مثل اللوازم المكتبية وتكاليف السفر والتوزيع.
• كشوفات الرواتب.
• تكلفة البضائع المُباعة.
• عمليات البحث والتطوير.
• تكاليف التسويق.
• رسوم الترخيص.
• الضرائب العقارية.

المراجع

1. ↑ Adam Barone (14/11/2020), "Capital Project", investopedia, Retrieved 20/4/2022. Edited.
2. ^ ^{أ ب} "Capital Budget vs. Operating Budget", Tennessee University, 14/12/2021, Retrieved 20/4/2022. Edited.
3. ↑ Elizabeth Harrin (5/5/2011), "What's the difference between capital and operating cost?", project management, Retrieved 20/4/2022. Edited.
4. ↑ DP Taylor (13/5/2020), "A Small Business Guide to Operational Planning", Motley Fool, Retrieved 20/4/2022. Edited.