بحث عن العلاقات العامة

تعريف العلاقات العامة

تُعرّف العلاقات العامة (بالإنجليزية: Public Relations) بأنّها بناء علاقة متبادلة بين المنظمات وعامة الناس، من خلال القيام باتصال استراتيجي فيما بينهم للوصول إلى منفعة متبادلة، إذّ يهدف هذا الاتصال إلى تكوين تصور عام للمؤسسة من خلال التأثير والمُشاركة والتواصل بين أصحاب المصلحة المعنيين بواسطة العديد من المنصات.^[١]

لا تشترط العلاقات العامة إجراء اتصال واحد فقط، بل هي مجموعة من الاتصالات التي يُمكن استخدامها للحفاظ على علاقات المنفعة بين الأشخاص والمنظمة، وقد توسّع نطاق العلاقات العامة وأصبح نطاقًا واسعًا جدًا؛ لأنّ العلاقة بين المنظمة والعامة تُركز على الفهم المتبادل والنقاش عوضًا عن فرض رأي واحد من قبل جانب واحد، وقد كان قسم العلاقات العامة قسمًا صغيرًا في الشركات التي تضم أربعة أقسام رئيسية؛ قسم المالية، وقسم العمليات، وقسم التسويق، وقسم شؤون الموظفين أو إدارة الموارد البشرية، ثم تُمنح فيما بعد جميع الأنشطة التي لا تقع ضمن هذه الأقسام الرئيسية إلى قسم العلاقات العامة ممّا أدّى إلى زيادة إدراك أهمية العلاقات العامة.^[٢]

تُروّج العلاقات العامة للأعمال التجارية في البرامج التلفزيونية أو الإذاعية أو الصحف أو المواقع الإلكترونية أو المجلات أو المدونات، وذلك بإيصال رسالة تُصاغ بطريقة مُعيّنة لإقناع الجمهور وتحفيزهم لتغيير آرائهم وتغيير مواقفهم واتخاذ إجراءات معينة، وتُستخدم العلاقات العامة وسائل مُتعدّدة الأساليب والاستراتيجيات للوصول إلى مختلف الجماهير المستهدفة الخارجية والداخلية،^[٣] كما تهتم العلاقات العامة بنظرة الآخرين وشعورهم تجاه أي شخص أو علامة تجارية أو شركة معينة، والحفاظ على صورة إيجابية أثناء التعامل مع العملاء واستفساراتهم، كما أنّ وجودها مهم عند صدور أي إعلانات سلبية لتتعامل مع الاحتجاجات ومعارضات الجمهور أو المستثمرين.^[٤]

تعرف العلاقات العامة بأنها علاقات تُبنى بين المنظمات وعامة الناس من أجل الوصول إلى منفعة فيما بينهم من خلال اتصال استراتيجي مُتبادل ومجموعة أنشطة، وتعتمد العلاقات العامة على إجراء شبكة اتصالات للوصول إلى أهدافها، إذ تروج للأعمال التجارية في البرامج التلفزيونية أو الصحف أو المواقع الإلكترونية وغيرها من الوسائل المتاحة، وتبرز أهميتها في الحفاظ على صورة إيجابية للشركة أمام العملاء.

وظائف العلاقات العامة

تمتلك العلاقات العامة وظائف عديدة ومهمة، وهي كما يأتي:^[٢]

• العلاقات الصحفية: وضع معلومات إيجابية خاصة بالمنظمة والترويج عنها في الصحف.
• الترويج للمنتج: تُروّج العلاقات العامة وتوفّر الدعاية للمنتجات من خلال التجهيز وإعلان حدث خاص للإعلان عن المنتجات.
• التواصل الفعّال: وذلك بعمل اتصالات داخلية وخارجية لتقوية فهم المنظمة.
• الاستشارة: تُقدّم توجيهات واستشارات للإدارة حول القضايا السلبية والإيجابية التي واجهتها الشركة وطبيعة وضع الشركة خلالها.
• الفهم المتبادل: تهيئ العلاقات العامة فرصة للعمل بكفاءة عالية بين العامة والمؤسسات، وخلق تفاهم متبادل بينهم وتحقيق انسجام بين السياسات الخاصة والعامة.^[٥]
• خدمة واسعة: تُقدّم العلاقات العامّة خدمات لتحقيق أهداف مجموعة واسعة جدًا من المؤسسات في مختلف المجالات؛ مثل الشركات، والنقابات، والوكالات الحكومية، والجمعيات التطوعية، والمؤسسات، والمستشفيات، والمدارس، والكليات، والمؤسسات الدينية.^[٥]

أنواع العلاقات العامة

تُقسم العلاقات العامة إلى 7 أنواع كما يلي:^[٦]

• العلاقات الإعلامية: هي تكوين علاقة جيدة بين المؤسسات الإعلامية والعمل الخاص بمحتواها.
• علاقات المستثمرين: التعامل مع المستثمرين وإدارة تقاريرهم المالية وإيداعاتهم، والتعامل مع استفساراتهم وشكاويهم وشكاوي وسائل الإعلام والمحللين.
• العلاقات الحكومية: تنفيذ السياسات المُتعلقة بالحكومة من مسؤولية الشركات الاجتماعية، وحماية المُستهلكين والموظفين، وإجراء منافسات عادلة.
• العلاقات المجتمعية: تكوين علاقة إيجابية بين العلامة التجارية والجانب الاجتماعي، كأداء عمل جيد وإيجابي في المجال الاجتماعي مثل حماية البيئة والتعليم.
• العلاقات الداخلية: تقديم المشورة لموظفي المُنظمة ومُساعدتهم في مسار العمل والتعاون معهم في مسؤولية المُنظمة وخلال إطلاق المنتجات.
• علاقات العملاء: تكوين علاقات بين المنظمة والمستهلكين، وعمل أبحاث تهدف إلى معرفة اهتماماتهم وأولوياتهم ومواقفهم، وإنشاء استراتيجيات تؤثر عليهم من خلال الوسائط المُكتسبة.
• الاتصالات التسويقية: تكوين علاقة تهدِف لدعم كل ما يتعلق بإطلاق المُنتج، من حملات خاصة وصور وتحديد المواقع، ودعم جهود تسويقها.

أدوات وأنشطة العلاقات العامة

تُساعد أدوات وأنشطة العلاقات العامة الفعالة على تعزيز ودعم المواقف والسلوكيات الخاصة بالعمل وجذب المستهلكين إليه، ومن الأدوات أو وسائل الاتصال التي تستخدمها العلاقات العامة ما يأتي:^[٧]

• الأدوات الإعلامية: يُمكن استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لجذب اهتمام الصحفيين وذلك من خلال تكوين علاقات جيدة معهم لنشر أفكار إخبارية ورسائل إيجابية وتقارير في السوق عن العمل والمنتجات، وتُساعد أدوات الإعلام هذه على ترويج العمل ومواجهة الأخطار والمشكلات التي تؤثّر فيه.
• الإعلانات الدعائية: تُوظّف العديد من الشركات مُتخصصين لتصميم إعلانات تلفزيونية، تنشرها في قصص الأخبار أو في الصحف.
• وسائل التواصل الاجتماعي: تُتيح وسائل التواصل الاجتماعي مثل (Facebook) و(Twitter) الوصول مُباشرةً إلى العملاء وتجاوز الوسائط الأخرى، ومُراقبة الصحفيين ومتابعة أعمالهم، وإدارة المشكلات بكفاءة عالية من خلال الاستجابة السريعة لأي انتقادات أو أي شكاوى سلبية.
• النشرات الإخبارية: يُمكن للرسائل الإخبارية المطبوعة التي تضم معلومات قيّمة وبأسلوب جذاب أنْ تُعزّز من الاتصالات مع العملاء والترويج للعمل وإطلاع العملاء على أي مُنتجات أو خدمات جديدة وذلك من خلال إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
• الكتيبات والكتالوجات: تُساعد الكتيبات والكاتالوجات المُصمّمة بكفاءة والمرسلة إلى العملاء عبر البريد على زيادة ثقتهم بالعلامة التجارية وإطلاعهم المُستمر على المُنتجات والخدمات والتفكير بها، وجذبهم إلى موقع الويب الخاص بالمنتج، ويُمكن من خلالها الترويج لأعمال تجارية عبر شبكة الإنترنت.
• المعارض التجارية: يروّج رجال الأعمال لمنتجاتهم وأعمالهم لإيصالها إلى الفئات المُستهدفة من خلال الأحداث التي تقدّم عرضًا ترويجيًا لمنتج معين، إذّ تُساعد هذه الأحداث رجال الأعمال على الوصول إلى السوق وبناء سمعة جيدة للشركة والمنتج.
• المحاضرات: إن إلقاء صاحب العمل المُحاضرات والتحدّث في الأحداث عن عمله يبني له سمعة ويجذب العملاء إلى منتجه، وبمجرد وجود اسم عمله أو شعاره في الحدث ستكون فرصة ترويجية قيّمة وفرصة لبناء سمعة للعمل، كما أن وجود صاحب العمل وعمل عرض تقديمي عن منتجه في الحدث ستكون فرصة جيدة للتواصل مع العملاء.
• الرعايات أو الشراكات: تُساعد أعمال الشراكات التي تتطلب تبادل أموال أو مزايا عينية وتهدف لتنمية مجتمع محلي على تحسين سمعة العمل المشارك بها، كما أنّ دعم القضايا غير الربحية يُنمّي من المشاعر الحسنة والولاء تجاه العمل.

تتعدد الوسائل التي تستخدمها العلاقات العامة في عملها، ومن أبرزها؛ الإعلانات، ووسائل التواصل الاجتماعي، والنشرات الإخبارية، والمحاضرات، والشراكات، وجميعها تساهم في تعزيز ودعم المواقف والسلوكيات الخاصة بالعمل وجذب المستهلكين إليه.

المراجع

1. ↑ "About Public Relations", PRSA, Retrieved 3/7/2021. Edited.
2. ^ ^{أ ب} "What is Public Relations?", ECONOMICS DISCUSSION, Retrieved 3/7/2021. Edited.
3. ↑ "What is Public Relations?", Small Biz TRENDS, 26/2/2021, Retrieved 3/7/2021. Edited.
4. ↑ ADAM HAYES (30/4/2021), "Public Relations (PR)", Investopedia, Retrieved 3/7/2021. Edited.
5. ^ ^{أ ب} "What Is Public Relations?", github, Retrieved 3/7/2021. Edited.
6. ↑ Aashish Pahwa (3/7/2021), "What Is Public Relations? PR Functions, Types, & Examples", FEEDOUGH, Retrieved 3/7/2021. Edited.
7. ↑ "Public relations tools and activities", Queensland Government, Retrieved 3/7/2021. Edited.