محتويات
تطبيقات نظم المعلومات الإدارية
يوجد الكثير من أنواع وتطبيقات نظم المعلومات الإدارية، والتي هي: [١]
تخطيط موارد المؤسسات
يُستخدم هذا النظام غالباً في الشركات الكبيرة، كما ويستخدم أيضاً على نطاق صغير، يُستخدم نظام تخطيط موارد المؤسسات بشكل عام في الإدارة وفي المراقبة المتكاملة بين وحدات الأعمال.[١]
إدارة سلسلة التوريد
هذا النظام مفيد للإدارة لقدرته على المساعدة في دمج إدارة إمدادات المواد من الموردين والمصنعين وتجار التجزئة إلى المستهلكين النهائيين[١]
نظام معالجة المعاملات
وهو نظام قيم لإدارة المعلومات لمعالجة كميات كبيرة من البيانات أو معاملات متعددة وروتينية. يُستخدم هذا النظام كثيراً في إدارة كشوف الرواتب والمخزون.[١]
نظام دعم القرار
هذا النظام يساعد المديرين التنفيذيين على اتخاذ القرارات من خلال مراقبة بيئة الأعمال. المثال الوحيد على نظام معلومات الإدارة هذا هو الروابط الإلكترونية.[١]
نظام الدعم التنفيذي
هذا النظام يساعد المديرين على التفاعل مع بيئة الشركة من خلال الرسومات وأدوات الاتصال الأخرى.[١]
نظام المعلومات الإداري
هو أكثر أنظمة المعلومات شيوعًا. حيث يتلقى هذا النظام البيانات الداخلية من نظام معالجة العمليات، ومن ثمَّ تلخيصها على شكل تقارير إدارية هادفة ومفيدة. لاستخدامها عند أداء المهام الإدارية مثل الرقابة واتخاذ القرار، ويعود الهدف منها إلى تعزيز العرض وتقليل التكهنات في حل المشاكل على المستويات التنظيمية المختلفة.[٢]
نظام المعلومات المحاسبية
ظام يصف البيانات التي تجمع أنشطة المنظمة وتحول البيانات إلى معلومات، ويعطي المعلومات المتاحة لمستخدمي المؤسسة الداخلية والخارجية ويوفر معلومات للوحدات المختلفة.[٢]
نظام المعلومات الإستراتيجية
هذا النظام هو أحد أهم تطبيقات نظم المعلومات، والتنظيم، والإدارة، والسياسة، والجيش، والأعمال التجارية والمعلومات الإستراتيجية التي يتم توفيرها لتحقيق الأهداف الإستراتيجية. بشكل أساسي فإن أنظمة المعلومات الإستراتيجية هي تطبيقات حرجة معقدة وصعبة وغير متوقعة وفوضوية.[٢]
مزايا نظم المعلومات الإدارية
يعتبر التطبيق السليم لنظم المعلومات الإدارية يجب أن يؤدي إلى المزايا الآتية:
- زيادة الأرباح
وذلك من خلال تطوير منتجات جديدة، وتغيير التسويق، وتغيير التعبئة والتغليف، وتحسين خدمة العملاء، ونمو خط الإنتاج، وتواصل أفضل مع مستويات مختلفة من العملاء، وأسعار تنافسية، ومعدلات أعلى للاحتفاظ بالعملاء.
- زيادة الجودة
وذلك من خلال تقليل الفاقد والضائع، والمساعدة في اختيار المواد عالية الجودة وتنفيذ الضمانات، الضمانات التي تتناسب مع جودة المواد.
- انخفاض التكاليف
وذلك من خلال مساعدة الإدارة على أن تصبح أكثر استراتيجية فيما يتعلق بمصادر المواد، والتوظيف، والجدولة، وزيادة الكفاءة، وتحسين العمليات، وإدارة المخزون بشكل مناسب وتصنيع البضائع في الوقت المناسب.
أهمية نظم المعلومات الإدارية
تكمن أهمية استخدام نظم المعلومات الإدارية للإدارة والشركة ككل، وفيما يأتي أهمها:[١]
- تحسين دقة البيانات.
- تسهيل التنسيق.
- تحسين جودة الموارد البشرية.
- تقليل التكاليف التشغيلية.
- تحسين الإنتاجية.
- تحسين الفعالية والميزة التنافسية.
