خطوات عمل مشروع

خطوات عمل مشروع

تتمثل الخطوات الصحيحة لبدء أيّ مشروع في عدّة مراحل هي: البدء، والتخطيط، وتحديد الأهداف، ثمّ التنفيذ ومراقبة المشروع والتحكم فيه، وأخيراً البدء بتحقيق النتائج والاستفادة من المشروع.^[١]

تحديد الغاية من المشروع

الخطوة الأولى من بدء أيّ مشروع هي تحديد الغاية منه ليعود بتحقيق العوائد والنتائج المرجوة على صاحب المشروع، وتكمن أهمية هذه الخطوة من خلال الآتي:^[٢]

• تحديد الهدف من المشروع.
• دراسة الجدوى ومعرفة ما يتطلّبه المشروع.
• اتخاذ القرارات السليمة والرئيسية ومعرفة متطلبات وموارد المشروع.
• ضمان عدم ضياع الموارد وهدر الوقت بلا جدوى.
• تحديد ما يجب أن يُنجزه العاملين في المشروع وما هي النتيجة المتوقعة.

التخطيط

تتمثل خطوة أو مرحلة التخطيط في وضع هيكل يُوضّح تقسيم العمل، ويُحدّد منهجية المشروع وإدارته الصحيحة، وتقدير تكاليف المشروع وجودة موارده التي يحتاجها، كذلك في مرحلة التخطيط يُقسّم المشروع إلى مراحل رئيسية ومهام يجب إنجازها، بحيث يكون نتيجة هذه المرحلة هي وضع خطة صحيحة للمشروع.^[١]

التنفيذ

تعني خطوة التنفيذ البدء في إسقاط ما هو في الخطة على أرض الواقع، وتنفيذ الاستراتيجيات المُخطط لها، حيث تُعدّ هذه الخطوة هي الأهم وتحتاج للكثير من الجهد للوصول إلى الهدف المرغوب.^[٣]

المراقبة والتحكم

تتمثل هذه الخطوة في مراقبة أداء المشروع وتتبّع خطوات التنفيذ، والتأكد من سير التنفيذ بالتوازي مع الخطة الموضوعة، وهي وسيلة التحكم في المشروع في جميع مراحله من مرحلة البدء به وتحديد الغاية وصولاً لتحقيق النتائج المرجوة، وتتطلّب هذه الخطوة مديراً للمشروع قادراً على بذل الجهد الصحيح للتّحكم في سير العمليات، ويتمتع بشخصية إدارية وصارمة في العمل، بالإضافة للقدرة على إكمال المشروع بالوقت المحدّد مع تحقيق مستويات الجودة المطلوبة.^[٤]

إغلاق المشروع

تعني هذه الخطوة أنّ المشروع قد اكتمل، وللوصول إليها يجب التأكد من أنّ جميع الأعمال قد تمّت، وبأنّ جميع عمليات إدارة المشروع الموضوعة في الخطة قد أُنجزت، وأخيراً الاعتراف الرسمي بإنجاز المشروع.^[٥]

نصائح لنجاح المشروع

في ما يأتي بعض النصائح المهمة لنجاح المشروع:

• تحديد الهدف الرئيسي من المشروع للتشجيع على التركيز بالمشروع وإتمامه على أكمل وجه.
• تقسيم الوقت بين الحياة الاجتماعية والعمل على تنفيذ المشروع وذلك للحفاظ على التركيز في العمل.
• وضع خطة احتياطية للاحتمالات التي قد تُسبب الأخطاء في العمل، أيّ يجب أن يكون هناك خطة احتياطية.

الخلاصة

المشروع هو أيّ عمل يبدأ به الإنسان ويضع له الخطط والاستراتيجيات، ليبدأ بتنفيذه مع تسخير كافة جهوده وطاقاته وأحياناً بالتعاون مع الآخرين لتحقيق الهدف من هذا المشروع، وأيّ مشروع ناجح يحتاج لخطوات منظّمة حتى يكتمل ويسير وفق ما هو مطلوب أولها التخطيط، ثمّ التنفيذ، ومن ثمّ البدء بجني الأرباح ومراقبة العمل والتأكد من سيره كما هو مخطط له.

المراجع

1. ^ ^{أ ب} "What Is a Project Plan?", projectmanager, Retrieved 8/7/2021. Edited.
2. ↑ "Project Initiation: A Guide to Starting a Project the Right Way", kissflow, 28/6/2021, Retrieved 8/7/2021. Edited.
3. ↑ "Become an expert at project execution", atlassian, Retrieved 8/7/2021. Edited.
4. ↑ "Project Management Professional (PMP)", greycampus, Retrieved 8/7/2021. Edited.
5. ↑ Aziz, Emad E (10/10/2015), "Project closing", pmi, Retrieved 8/7/2021. Edited.