محتويات
مفهوم الدفاتر المحاسبية
هي عنصر أساسي من عناصر النظام المحاسبي، وتستخدم لتسجيل وتلخيص وتبويب عمليات المنشأة التجارية بناءً على المستندات والوثائق المؤيدة لها.[١]
أنواع الدفاتر المحاسبية
هناك نوعين من أنواع الدفاتر المحاسبية، سيتم التعرف عليها فيما يأتي:
دفتر اليومية
هو دفتر يتم فيه تسجيل العمليات المالية على شكل قيود محاسبية حسب التسلسل الزمني لحدوثها، ويحتوي هذا الدفتر على جانبين؛ جانب مدين (مصروفات) وجانب دائن (إيرادات).[٢]
كما يعد دفتر اليومية من أهم الدفاتر المحاسبية، حيث يتم استخدامه لتسجيل جميع العمليات المالية داخل المؤسسة، ثم يتم نقل ما يتم تسجيله في دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ العام، كما يمكن تسجيله في دفتر أستاذ فرعي ويتم تلخيصه بعد ذلك وتحويله إلى دفتر الأستاذ العام، ثم يتم استخدام دفتر الأستاذ العام لإنشاء البيانات المالية للأعمال.[٣]
يحتوي دفتر اليومية على الآتي:[٢]
- المدين
في الجانب المدين يتم تسجيل جميع المبالغ المالية المتعلقة بالطرف المدين والشركات والعملاء المدينين من القيد المحاسبي.
- الدائن
في الجانب الدائن يتم تسجيل جميع المبالغ المالية المتعلقة بالأطراف الدائنة والشركات والعملاء الدائنين من القيد المحاسبي.
- البيان
في هذا الحقل يتم توضيح ووصف العملية المحاسبية وشرح القيد المحاسبي.
- رقم القيد
يتم تسجيل رقم القيد للعملية المحاسبية بناءً على تسلسل حدوثها.
- رقم المستند
يتم تسجيل اسم ونوع المستند مثلًا، قبض، أو قيد أو صرف، والذي على أساسه يتم إثبات العملية المالية التي حصلت.
- رقم صفحة الأستاذ
في هذا الجانب يتم تسجيل رقم الحساب في صفحة الأستاذ التي سيتم ترحيل المبالغ المدينة والدائنة إليها أو المبالغ التي أثرت بالحساب.
- التاريخ
يتم تسجيل تاريخ حدوث العملية المالية في الحقل المخصص لها.
دفتر الأستاذ العام
يمثل دفتر الأستاذ العام نظام لحفظ سجلات البيانات المالية للشركة، مع التحقق من صحة سجلات حساب المدين والائتمان من خلال ميزان المراجعة، ويوفر سجلًا لكل معاملة مالية تحدث خلال حياة الشركة المشغلة ويحتفظ بمعلومات الحساب اللازمة لإعداد البيانات المالية.[٤]
عملية مسك الدفاتر المحاسبية
هي تلك العملية المنظمة التي يتم فيها تسجيل جميع العمليات التي تتعلق بأنشطة الشركة وبشكل مُفصل، وذلك وفقًا للأساس المحاسبي الذي يتم اتباعه من قبل المحاسب المالي، ومن الأمثلة على العمليات التي يتم تسجيلها في الدفاتر المحاسبية ما يأتي:[٥]
- فواتير البضائع المباعة أو الخدمات المقدمة للعملاء.
- التحقق من الفواتير المستلمة من الموردين وتسجيلها.
- تجهيز رواتب الموظفين والتقارير الحكومية ذات الصلة.
- دفع الموردين.
- الذمم المدينة.
ومن الممكن القيام بهذه العملية بطريقة يدوية من خلال التسجيل اليومي أو قد يتم الاعتماد على بعض البرامج المحاسبية التي تُسهِّل عملية التسجيل المحاسبي، ومن أبرز هذه البرامج التي يمكن استخدامها في عمليات المسك الدفتري برنامج QuickBooks. [٥]
المراجع
- ↑ "Accounting Records", investopedia, Retrieved 8/5/2022. Edited.
- ^ أ ب "Recorded in the General Journal", accountinggate, Retrieved 26/1/2022. Edited.
- ↑ "Journal entry definition", accountingtools, Retrieved 26/1/2022. Edited.
- ↑ "General Ledger", investopedia, Retrieved 8/5/2022. Edited.
- ^ أ ب "What is bookkeeping?", accountingcoach, Retrieved 8/5/2022. Edited.
