عناصر إدارة المشاريع

أهم عناصر إدارة المشاريع

إدارة المشاريع هي عملية تطبيق الأساليب والمهارات والمعرفة والخبرة لتحقيق أهداف المشروع المحددة وفقًا لمجموعة معايير متفق عليها، ويكون للعملية إدارة المشاريع مخرجات نهائية مقيدة بمقياس زمني وميزانية محدودة، حيث أن إدارة المشاريع تهدف لتقديم المشروع بشكل أكثر كفاءة وبمدة زمنية أقصر وبأقل قدر ممكن من الأخطاء، ولإدارة المشاريع مجموعة من العناصر الأساسية التي يجب تواجدها ليتم اعتبارها إدارة ناجحة،^[١] ومن أهمها ما يلي:^[٢][٣][٤]

أهداف المشروع

يعتبر تحديد أهداف المشروع أهم عنصر من عناصر إدارة المشاريع، حيث أن تحديد الأهداف يحدد خط سير المشروع ومتطلباته والصورة النهائية المرجوة منه، ومن المهم أن تكون هذه الأهداف الذكية أو وأن تتوافر فيها مجموعة من الصفات، منها التالي:

• محددة: أن يتم استخدام لغة واضحة وموجزة لتوضيح الهدف وضمان فهمه من قِبَل أعضاء الفريق.
• قابلة للقياس: يجب أن تكون الأهداف قابلة للقياس سواء من الناحية الكمية أو النوعية، فمثلاً عند تصميم منتج ما قد تمثل الأهداف النوعية ميزات محددة يجب أن يتضمنها المنتج.
• قابلة للتحقيق: من المهم التأكد من أن الأهداف واقعية للفريق لتحقيقها ضمن ميزانية المشروع والجدول الزمني والموارد المتاحة.
• متصلة بالمشروع: يجب أن تتوافق الأهداف التي يتم وضعها أثناء العمل مع الأهداف الرئيسية والأساسية للمشروع.
• محكومة بجدول زمني: من المهم تحديد إطار الزمني لأهداف المشروع، وذلك لتحفيز أعضاء الفريق وضمان مساءلتهم عند إكمال المهام.

الجدول الزمني للمشروع

بمجرد تحديد أهداف المشروع لا بد من تحديد الوقت اللازم لإكمال العمل المطلوب لتحقيق الهدف، حيث يجب إكمال المشروع في غضون فترة زمنية معينة وتوزيع العمل على أهداف صغيرة لكل منها موعد خاص لإنجازها لضمان تنظيم إنجاز العمل.

ميزانية المشروع

يجب تحديد جميع الموارد المتاحة لكل خطوة يجب اتخاذها لتحقيق المشروع، حيث يتم تقدير التكاليف والمساهمات والموارد لضمان إنجاز العمل ضمن الميزانية المحددة للمشروع.

نطاق المشروع

يحدد نطاق المشروع طبيعة النتائج المرجوة منه، ويتطلب تحديد النطاق تحديد مكونات المشروع الأخرى مثل الأهداف ومعايير الجودة والميزانية والجدول الزمني.

خطة الموارد البشرية

تستخدم إدارة المشروع خطط الموارد البشرية لتحديد الموظفين الذين سيعملون في فريق المشروع ومقدار الوقت الذي سيلتزمون فيه، ومن المهم أن تتضمن العناصر التالية:

• متطلبات الموارد البشرية: وهو تحديد الأدوار التي يجب توزيعها بين أعضاء فريق المشروع، إلى جانب وصف المهام التي سيؤديها أعضاء المشروع في هذه الأدوار.
• توزيع الفريق: عن طريق تحديد الخطط لجميع أعضاء الفريق في المنظمة، إلى جانب الالتزامات المتوقعة من كل فرد.
• التدريب: وذلك عن طريق وصف أي أنشطة تدريبية أو تطويرية يجب إجراؤها لضمان قيام أعضاء الفريق بمهامهم ومسؤولياتهم بنجاح.
• إدارة الموارد البشرية: وذلك بوصف الإجراءات التي يتم اتخاذها لتقييم أداء الفريق ومدى إنجازهم طوال المشروع.

المراجع

1. ↑ Brantlee Bhide (9-6-2021), "basic elements of project management", projectcubicle, Retrieved 1-2-2022. Edited.
2. ↑ Indeed Editorial Team (20-5-2021), "10 Essential Components of Project Management", indeed, Retrieved 1-2-2022. Edited.
3. ↑ Guido Bartolacci (14-1-2019), "8 Critical Components of Project Management", newbreedrevenue, Retrieved 1-2-2022. Edited.
4. ↑ DANIEL RAYMOND (18-12-2019), "The Four Elements of Project Management", project-management, Retrieved 1-2-2022. Edited.