عناصر الاتصال الإداري

ما هي عناصر الاتصال الإداري؟

فيما يلي أبرز عناصر الاتصال الإداري:^[١]

المرسل

هو أساس عملية التواصل والبداية في هذه العملية وهو الذي يقوم بإرسال الرسالة أو يقوم بفتح مجال الحوار من خلال الحديث أو الرموز أو التعبيرات أو الإشارات غير اللفظية.

الرســالة

وهي التي يقوم المرسل بنقلها أو القيام بإرسالها إلى الزمن القادم، ومن الممكن أن تكون عبارة عن كلمات قام الشخص بنطقها أو قام بكتابتها أو عبارة صورة مرئية أو فن تشكيلي أو مقطوعات موسيقية.

الوســـيلة

هو الجهاز الناقل للرسالة، ومن أهم طرق عملية الاتصال في هذه المرحلة هي جهاز العرض، أو جهاز الفيديو، أو الكتيبات المطبوعة، أو اللوحات الإعلانية.

المستقـبل

هو الشخص الآخر من عملية الاتصال الإداري وهو الذي يقوم باستقبال الرسالة، ثم يقوم بفهمها وتفسيرها والعلم بمعانيها، حتى يقوم بالتمهيد لإرسالها إلى المرسل، وقد يكون شخصا أو مجموعة من الأشخاص.

التغذية الراجعة

تعد التغذية الراجعة عملية الاستجابة أو ردود الأفعال أو الأثر لما يستقبله المرسل من كلمات وألفاظ وأفكار ومعاني ومقترحات بعد إرسال الرسالة.

ما مفهوم الاتصال الإداري؟

في ما يأتي بعض أشهر مفاهيم الاتصال الإداري:^[٢][٣]

• الاتصال الإداري يعرف بأنه عملية إدارية في حال عدم توافر اتصال، فإن وظيفة الإدارة ستصل إلى توقف الشركة بشكل كامل.
• الاتصال الإداري يعرف بأنه عملية دائمة، وهي الوظيفة التي تقوم عليها عملية النظام التواصلي للمحافظة على هذه الاستمرارية، لذلك من الممكن أن نقوم بذكر أن الاتصال يجعل الإدارة إدارة متنقلة.
• الاتصال الإداري هو عملية تأسيس العوامل المشتركة عن طريق حركة الأفكار والمشاعر وغيرها من فرد إلى آخر أو بين مجموعة من الأفراد، ويعرف بأنه تبادل للحقائق والأفكار والمعلومات والعواطف حتى تقوم بإنتاج فهم مشترك بين الأفراد.
• عن طريق عملية الاتصال، تعمل الشركة بشكل واحد يقومون الأعضاء بتبادل الآراء فيما بينهم.
• عملية الاتصال الإداري هي عملية مستمرة بشكل مستمر؛ لأن وظيفة الشركة مستمرة كذلك، في كل من الوظيفة والتواصل بشكل مستمر، فالاستمرارية هي الصفة لكل أنواع الشركات.

ما هي أهداف الاتصال الإداري؟

من أبرز أهداف الاتصال الإداري:^[٤]

تحقيق التناسق بين الممارسات والأفعال

الاتصال يساعد على التناسق بين الممارسات وأفعال فروع الشركة المتنوعة، ومن غير الاتصال الداخلي تصبح الشركة عبارة عن فرق من العاملين يقومون بالعمل بشكل منفصل عن بعضهم ولا يستطيعون تحقيق الهدف بالدقة والسرعة الكبيرة وفي الوقت المناسب.

المشاركة في المعلومات

الاتصال يقوم على المساعدة في تبادل المعارف المهمة حتى تحقق هدف الشركة، وتقوم على المساعدة في توجيه سلوكات الأشخاص نحو تحقيق الهدف وتوجيه الأشخاص إلى القيام في مهامهم وتعريفهم بالواجبات التي عليهم أن يقوموا بها، وتعريف الأشخاص بنتائج أعمالهم.

اتخاذ القرار

يحتاج الموظف إلى معلومات حتى يقوم باتخاذ قرار ما، وهذه المعلومات يمكن أن يحصل عليها عن طريق الاتصال الإداري.

التعبير عن مشاعر النفس

يساعد الاتصال الموظفين على التعبير عن السعادة والأحزان والمخاوف وثقتهم بالآخرين، والتقليل من الإشاعات.

خصائص الاتصال الإداري

فيما يأتي أبرز خصائص الاتصال الإداري:^[٥]

حيوي

عملية الاتصال الإداري تتسم بالديناميكية والحيوية والنشاط، باعتبارها هذا الاتصال هو تفاعل اجتماعي يستطيع التأثير على الأشخاص والتأثر بهم.

استمراري

إنّ الاتصال الإداري لا يوجد له بداية أو نهاية؛ بل يعتبر عملية متسلسلة مستمرة مع موظفي الشركة الإدارية ومسؤوليها ومع الدولة، وبهذا فإنّ التواصل هو الركن الأساسي في العملية الإدارية.

دائري

فالاتصال الإداري لا يسير على شكل خط مستقيم من فرد لآخر، بل بشكل دائري، حيث يتفاعل جميع الأشخاص معًا في العملية.

لا يقبل الإلغاء

يصعب عادة إلغاء التأثير الناتج عن رسالة الاتصال؛ فقد يكون التأثير بغير قصد، وقد يشعر بالندم المرسل على إرسالها في المستقبل، لكن من الصعب أن تقوم بسحب الرسالة إذا تم نشرها.

عملية اتصال معقدة

تعد عملية الاتصال الإداري عملية غير بسيطة بسبب وجود أنواع عديدة منها، وعناصر عديدة، وكل نوع وعنصر له العديد من الشروط الواجب تنفيذها عليه؛ لذلك عند الرغبة بإجراء الاتصال الإداري، يجب اتباع الخطة بالضبط حتى لا تفشل عملية الاتصال الإداري.

ما أنواع الاتصال الإداري؟

من أنواع الاتصال الإداري:^[٦]

الاتصال الإداري الرسمي

يتم الاتصال الإداري الرسمي عن طريق خطوات السلطات الرسمية، ويأخذ الاتصال الإداري الرسمي ثلاثة اتجاهات هي:

• الاتصال بالرؤساء: ويكون هذا الاتصال حتى يقوم الموظفين بتزويد الرؤساء بإجابات على طلباتهم، وإعلامهم بالتطور الذي وصل إليه الموظف، ويمكن عن طريق هذا الاتصال طلب المساعدة في حل المشكلات وتزويدهم بالأفكار والاقتراحات لتطوير العمل للحصول على تفسيرات للأوامر التي يطلبونها والتعليمات.
• الاتصال بزملاء العمل من نفس المستوى الوظيفي: ويكون هذ الاتصال حتى يقوموا بتزويد الآخرين بالمساعدة التي قد يحتاجونها، للاعتراف بهم كأشخاص.
• الاتصال بالمرؤوسين: حتى يقوموا بإصدار الأوامر والتعليمات، وحتى يقوموا بإقناعهم بأهمية التغيرات.

الاتصال الإداري غير الرسمي

وتتم خارج القنوات الرسمية المحددة للاتصال، وتقوم باعتماد نسبة قوة العلاقة الشخصية التي تقوم بربط أجزاء التنظيم الإداري وبين الموظفين، ويلجأ إليها الموظفون حتى تقوم بتسهيل الأمور التنظيمية وتوفيرًا للوقت في جمع المعلومات.

المراجع

1. ↑ "Components of Communication Process", managementstudyguide, Retrieved 11/4/2022. Edited.
2. ↑ "Factors of communication management for successful project delivery in the Swaziland construction industry", core, 21/10/2016, Retrieved 11/4/2022. Edited.
3. ↑ "What is Communications Management?", communicationmgmt, Retrieved 11/4/2022. Edited.
4. ↑ "Importance of Communication in an Organization", managementstudyguide, Retrieved 11/4/2022. Edited.
5. ↑ "What is Communication?", managementstudyhq, Retrieved 11/4/2022. Edited.
6. ↑ "IMPACT OF COMMUNICATION ON STAFF PERFORMANCE INSECONDARY SCHOOLS IN BENUE STATE, NIGERIA", academia, Retrieved 11/4/2022. Edited.