فوائد التفويض الإداري

أبرز فوائد التفويض الإداري

التفويض الإداري أصبح مصطلحاً يَتردد كثيراً في مجال الأعمال في الآونة الأخيرة، وذلك لأهميته الكبيرة ليس فقط على مستوى الأفراد بل على مستوى المنظمات، حيث إن التفويض الإداري الناجِح مهم جداً لدرجة أنه يمكن أن يزيد من دخل المنظمة ويرفع من كفاءة العمل داخِلها،^[١] ومن فوائده الهامة ما يأتي:

تعزيز كفاءة العمل

حيث إن التفويض يزيد من الإنتاجية ويُقلل من الوقت المطلوب لإنجاز المهام، أي قائد يريد أن يرتقي بفريقِه ويجعل العمل أكثر كفاءة وفاعِلية يجب أن يكون على معرفة تامة بأساليب التفويض فذلك يجعلُك قادراً على اختيار الشخص المناسب لكل مهمة.^[٢]

إن التفويض الإداري يساعد على استغلال كل لحظة من وقت المدير ومساعدته على التركيز على المهام التي يجب عليه التركيز عليها، ومما يجعل العمل أيضا أكثر كفاءة من خلال التفويض هو أن الأشخاص يشعرون بالأهمية والاستقلالية في ترتيب اولولياتهم عند تفويضهم بمهام معينة وذلك ينعكس بشكل مباشرة على كفاءة العمل ويُعزِّزُها.^[٢]

التقليل من مهام القادة

إن السر في نجاح المدير في مسيرته المهنية هو معرفة مهارات التفويض الإداري جيداً، فمن خلال هذه المهارات يستطيع المدير التقليل من المهام الملقاة على عاتقه كقائد، إذ إن بعض المهام الروتينية واليومية قد يفعلها أي شخص مُبتدئ.^[٢]

قد يوفر المدير بذلك على نفسه الوقت والجهد وبالتالي يَتطوَّر هذا الشخص الذي تلزمهُ هذه المهام ليبدأ بها العمل ويتعلَّم من خلالها، وبالتالي يتوفر للقائد وقت أكثر ومهام أقل وبذلك يستطيع أن يطوِّر نفسه على المستوى الشخصي، كما تصبح لديه قدرة تركيز أكبر على تطوير الشركة والنهوض بها والتفكير بأفكار جديدة وإبداعية.^[٢]

تطوير مهارات الموظفين

إنّ التفويض لهُ أهمية التدريب في المنظمات، فمن خلال التفويض تُطور مهارات الموظفين وتَجعلهم يتعَلَّمون العمل بطريقة صحيحة، بالإضافة إلى أنه يُلقي على عاتِقِهم المزيد من المسؤولية فيزيد من ثِقتهم بأنفسهم، وبذلك قد يرسم القائد من خلال التفويض شكلاً وأساسًا للتطور الوظيفي في الشركة.^[٢]

تعزيز التواصل والتعاون والثقة

عندما يُصبح التفويض من الطُرق المتبعة في الشركة، يتأثر جميع العاملين في الشركة به، سيتواصلون مع بعضهم البعض أكثر لمعرفة المهام الطلوبة وإنجازها، سيُنَمّي روح التعاون والفريق لديهم وسَيثقون ببعضِهم أكثر وذلك لأن التفويض لا يمكن أن يُنجِحَهُ شخص واحد، يجب أن يتفق عليه عدد من الأشخاص ويسعون لإنجاحه والارتِقاء بالعمل.^[٢]

أهمية التفويض الإداري

تكمُن أهمية التفويض الإداري أيضا أنه كما يُحسِّن أداء الأفراد يُحسِّن أداء المجموعة ككُل، إن التفويض في المنظمات لا يقل أهمية عن التدريب والتطوير للعاملين، بل إن التفويض الإداري يفعل ذلك حقيقة وبطريقة غير مباشرة.^[١]

يوجد هناك مهام يجب أن لا يُفوِّضها القائد، مثل المهام التي لها أهمية استراتيجية للشركة أو التي لها علاقة بالعملاء الرئيسين للشركة، أو مهمة إطلاق مُنتج جديد يخص الشركة تفويض مثل هذه المهام قد يأتي بنتائج عكسية ويضر بالشركة.^[٣]

المراجع

1. ^ ^{أ ب} Radha Mehrotra (20/8/2021), "Delegation for the win! 6 steps to empower and get more done", betterup, Retrieved 21/1/2022. Edited.
2. ^ ^{أ ب ت ث ج ح} Jay Tankersley (29/1/2016), "Why Delegation Matters To Your Business", vital-learning, Retrieved 21/1/2022. Edited.
3. ↑ Chirantan Basu , "Common Obstacles to Delegation Faced by Management Team Members", smallbusiness, Retrieved 21/1/2022. Edited.