كيف تنظم ملفات المرضى لديك؟

من أهم الأمور التي يجب أخذها بعين الاعتبار في المراكز الصحية، أو المستشفيات، أو العيادات الفعلية، أو العيادات الإلكترونية (E-Clinics) هي طريقة تنظيم ملفات المرضى، بحيث يمكن الوصول إليها بكل سهولة من أجل الاطلاع على أهم المعلومات الخاصة بالمرضى، لكن كيف تنظم ملفات المرضى لديك بالطريقة المثلى؟

كيف تنظم ملفات المرضى لديك؟

إن تنظيم ملفّات المرضى يُساعد وبشكل كبير على الوصول للمعلومات الطبية الخاصة بالمريض بكل يسر وسهولة، الأمر الذي يُساعد على التشخيص والعلاج بدقّة، فيما يأتي أهم الطرق والنصائح التي تساعد على تنظيم ملفات المرضى:

• تخزين ملفّات المرضى بشكل إلكتروني

إن تطور التكنولوجيا الحديثة ساعد على تطوّر الرعاية الصحية بشكل كبير والخدمات المقدمة، كما ساعدت التكنولوجيا في تسهيل طرق تخزين ملفّات المرضى بشكل إلكتروني على أجهزة الحاسوب والاستغناء عن الطريقة الورقية التقليدية في تخزينها.

إن تخزين ملفات المرضى بشكل إلكتروني يُساعد على الحفاظ عليها من الضياع، ويساعد أيضًا على سهولة الوصول لها من خلال خاصية البحث ويجعلها غاية في التنظيم.

إن سؤال برو (Webteb pro) يُعدّ أحد مزودي الخدمات الطبية والإلكترونية والذي يُساعد الأطباء على تنظيم ملفات المرضى لديهم بشكل بالغ الحرفية والتنظيم.

• إنشاء ملف خاص بملفّات المرضى

عند الرغبة بتخزين ملفات المرضى بشكل إلكتروني فإنه يُنصح بمراعاة كيفية تخزين هذه الملفّات، إذ يمكن تخزينها عن طريق ملف يتم تخزينه على جهاز الحاسوب أو ملف إلكتروني لتخزين البيانات متصل مع الإنترنت بحيث يمكن رفع الملفّات من خلاله.

يجب مراعاة مساحة التخزين التي يمكن استخدامها قبل القيام باعتماد أي من الطرق الإلكترونية من أجل تخزين الملفات، إذ يُعدّ هذا الأمر بالغ الأهمية مع ضرورة التحقّق من إمكانية زيادة المساحة المتاحة للتخزين في أي وقت.

يُساعد سؤال برو الطبيب على تخزين الملفّات بشكل بالغ التنظيم وبمساحة تضمن تغطية جميع ملفّات المرضى من أجل التخزين.

• الاستعانة بأحد مزودي الخدمات الطبية 

يمكن إنشاء منصة خاصة بالطبيب من أجل تقديم الخدمات الطبية عن بعد أو يمكن إنشاء عيادة إلكترونية مع الاشتراك مع أحد مزودي هذه الخدمات، إذ يمكن في هذه الحالة تخزين ملفات المرضى داخل هذه المنصّة مع ضمان إمكانية سهولة الوصول لها وقت الحاجة.

يُعد سؤال برو أحد مزودي الخدمات الطبية والعيادات الإلكترونية التي تتضمن خدمة الاحتفاظ بملفات المرضى داخل المنصة الإلكترونية التي تقدمها للطبيب. 

• الحرص على تحقيق السرية العالية عند الاحتفاظ بملفات المرضى 

أحد أهم الجوانب المتعلقة بتنظيم ملفات المرضى والاحتفاظ بها هي التأكد من تحقيق الخصوصية التامّة عند عمل ذلك، إذ عادةً ما تحتوي هذه الملفات على معلومات حساسة وسرية للغاية خاصة بالمرضى.

يُساعد سؤال برو الأطباء على تنظيم ملفّات المرضى ويحتوي في الوقت ذاته على نظام يُساعد على تحقيق الخصوصية والسرية بشكل يحمي الملفات من الاختراق أو التلف.

• الاحتفاظ بنسخة أخرى لسجلات المرضى

تُعدّ ملفات المرضى والمعلومات التي تحتوي عليها مهمّة ويتطلب إنشاؤها والاحتفاظ بها العديد من الوقت، لذلك فإنه يُنصح بالاحتفاظ بنسخة أخرى من هذه السجلات في مكان آخر موثوق قد يكون جهاز آخر أو ملفّ إلكتروني آخر.

يُساعد سؤال برو في تقديم جميع الحلول المتعلقة بالاحتفاظ بسجلات المرضى وتنظيمها بحيث يقدم حلول مختلفة من أجل الاحتفاظ بنسخ أخرى من هذه الملفات تحفظها من الضياع.  

الخلاصة

ساعد التطور التكنولوجي في إيجاد طرق مبتكرة وآمنة من أجل تنظيم ملفّات المرضى، إذ ساعد ذلك الأمر على الاحتفاظ بهذه الملفات بشكل يضمن سريتها العالية والخصوصية ويضمن أيضًا سهولة الوصول إليها.

لدى سؤال فريق متكامل مسؤول عن الاحتفاظ بملفات المرضى بشكل منظم يسهّل عملية الوصول إلى كافّة المعلومات بداخل هذه الملفات، فلا تتردد بالاتصال بفريق سؤال برو من أجل الإجابة على جميع الأسئلة الخاصة بذلك.