كيف يتم تقديم استقالة من القطاع الخاص بطريقة احترافية؟

كيف يمكن تقديم استقالة من القطاع الخاص باحترافية؟

في مرحلةٍ ما في الحياة المهنية لأي شخص، قد يتعين عليه ترك منصبه؛ نتيجة لعدّة أسباب تكمُن وراء ذلك، ولكن بغض النظر عن هذه الأسباب لا بُدَّ من مغادرة مكان العمل بشكلٍ مهني، يتجلى ذلك بكتابة خطاب الاستقالة بطريقة احترافية، ولمعرفة كيفية ذلك يُمكن الاستعانة بما يأتي:

البدء بإضافة المعلومات الشخصية

من المهم عند تقديم طلب الاستقالة كتابة بعض من المعلومات الشخصية؛ كالاسم الرباعي، أو الوظيفة التي يشغلها الشخص، تاريخ بدء العمل، تاريخ كتابة نص الاستقالة، كما يُفضل تسليم هذه الرسالة بشكلٍ شخصي من كاتبها إلى المدير أو الشخص المسؤول^[١]، ، كما يُمكن إرسال هذه الرسالة بواسطة البريد الإلكتروني مع الحرص على أنَّها تتضمن جميع البيانات الواجب توافرها؛ كذكر تاريخ ترك العمل.^[٢]

تقديم تحية وتقدير للمدير

من الأفضل أن توجه رسالة الاستقالة أولً مُتضمنة التحية والتقدير إلى المدير؛ حتى يتمكن من اتخاذ جميع الترتيبات اللازمة إلى حين الموافقة على الاستقالة، كما يُستحسن تحديد موعد للقائه، وإخباره بأسباب ترك العمل على انفراد.^[٣]

إضافة الغرض وأسباب تقديم الخطاب

من المُهم كتابة نص رسالة الاستقالة بشكلٍ موجز، مع توضيح الأسباب خلف هذه الرسالة؛ كاستقالة بسبب العودة للدراسة، أو لأسباب مُتعلقة بالعائلة، أو بسبب الانتقال، وبغض النظر عن جميع الأسباب يجب كتابتها بصيغة لا تمس من مكانة المؤسسة أو العاملين فيها.^[١]

إدراج عبارات امتنان للمؤسسة

عند كتابة الاستقالة لا بُدَّ من تضمينها لبعض عبارات شكر وامتنان، لذلك يُمكن اختيار العديد من العبارات التي تُعبر عن مدى الامتنان لهذه الفرصة، كما يُمكن أيضًا التعبير بالامتنان والحُب لمدير المؤسسة وزملاء العمل أيضًا.^[٤]

إضافة التوقيع

من الواجب أيضًا وبعد إنهاء كتابة خطاب الاستقالة الانتهاء بالتوقيع عليها من قبل مُقدم طلب الاستقالة، ومن الممكن التوقيع بالاسم أيضًا، ويُحبذ التوقيع بعد كتابة عبارة ختامية؛ كأن يُكتب مع خالص التقدير، أو شكرًا لكم.^[١]

عندما يرغب أي شخص بتقديم طلب استقالة من منصبه، يجب أن يُقدمها بصورة تُعزز من صورته المهنية، وتضمن له الحفاظ على علاقات ودية مع أصحاب العمل، بغض النظر عن أسباب الاستقالة، حتى ولو كان هناك مشاعر سلبية تجاه الوظيفة أو الرئيس في العمل، ضمانًا لترك باب فرص الوظائف مفتوح أمام الشخص مُستقبلًا.

إرشادات ونصائح عند تقديم طلب الاستقالة

إن طلب الاستقالة عبارة عن وثيقة رسمية من خلالها يُعلن الموظف عن رغبته بترك الوظيفة، تُسلم هذه الوثيقة إلى المرجع المُختص بذلك^[٥]، ولكن قبل تقديم الاستقالة من العمل أو الشركة أو المؤسسة الخاصة، يجب الأخذ بهذه النصائح لكتابة طلب الاستقالة بصورة احترافية:^[٦]

• من الأفضل أن يكون طلب الاستقالة مُباشرًا وذلك من خلال ذكر الاستقالة في الفقرة الأولى من نص الاستقالة أو حتى في الجملة الأولى.
• حتى تكون الاستقالة مُقدمة باحترافية يجب تجنب تضمينها بعض العبارات التي تنم عن شكوى أو تذمر أو أي انتقاد للشركة أو الموظفين.
• يجب ذكر آخر ميعاد للعمل في الوظيفة المراد الاستقالة منها، كذكر اليوم والتاريخ بالتحديد.
• يجب إعادة تدقيق رسالة الاستقالة تدقيقًا لغويًّا وإملائيًّا قبل تقديمها إلى المرجع المُختص.
• من الممكن الاستعانة بالمشورة القانونية اعتمادًا على نوعية الوظيفة.
• التأكد من القيام بجميع المهام والواجبات التي كانت مفروضة على مُقدم طلب الاستقالة قبل تاريخ تقديمها.

طلب الاستقالة هو خطاب رسمي يرسله الموظف إلى صاحب العمل لإبلاغه بأنه لن يعمل في الشركة بعد الآن، وبالرّغم من أنه وثيقة رسمية، إلا أنها بذات الوقت يجب تقديمها بصورة مُحترفة تكفل الحفاظ على علاقات ودية مع أصحاب العمل، والحفاظ على المستوى المهني للشخص ذاته.

أمور يجب تجنبها عند تقديم طلب الاستقالة

هل من الواجب ذكر جميع الأسباب التي تكمُن خلف طلب الاستقالة؟

صحيح أنَّ طلب الاستقالة من العمل يجب أن يكون على درجة كبيرة من المصداقية والشفافية، إلا أنَّ هناك بعض المحذورات التي يجب تجنبها عند تقديم طلب الاستقالة:^[٦]

• يجب الحرص على عدم تقديم أي نقد سلبي للمؤسسة أو مديرها أو أي موظف يعمل فيها، ولو كان هذا الانتقاد من الأسباب الرئيسية التي أدت إلى تقديم الاستقالة.
• عدم رفض العمل خلال مدة الإخطار أو ما يُسمى بشهر الإنذار، مع الحرص على العمل بكفاءة ومصداقية عالية.
• التفاخر بالوظيفة الجديدة التي سيتم الحصول عليها، أو مستوى المؤسسة المُراد الانتقال إليها.
• تجنب التواصل المُباشر مع مدير العمل ورفض الحديث معه عند التخطيط للانتقال.
• نشر إشاعات غير صحيحة أو أي معلومات مُضللة تمس من مكانة المؤسسة أو العاملين فيها.
• محاولة إقناع زملاء العمل بترك العمل أيضًا.

كما يبدأ الشخص عمله بكل حماس وإخلاص، يتعين عليه أيضًا حينما يُريد ترك العمل أن يتركه باحترام وود.

نموذج استقالة من القطاع الخاص

تختلف نماذج الاستقالة باختلاف الأسباب التي أدت إليها، كما تختلف طبقًا لطبيعة المؤسسة أو الشركة، فبعض المؤسسات أو الشركات تُخصص لها طلب استقالة مُحدد، ومنها ما تتركه دون تحديد ويبحث الموظف حينها عن صيغة استقالة جميلة، وفي ما يأتي توضيح لقالب نموذج استقالة:^[٦]

(الاسم) (محل الإقامة) (رقم الهاتف) (عنوان البريد الإلكتروني) (تاريخ اليوم)

(اسم جهة اتصال صاحب العمل) (لقب صاحب العمل) (اسم المؤسسة)

عزيزي (اسم صاحب العمل)

الفقرة الأولى: أكتب إليكم لتزويدكم بإشعاري الرسمي بالاستقالة من الشركة، سيكون آخر يوم لي في 15 تموز 2021 ، بعد شهرٍ من اليوم.

الفقرة الثانية: لم يكن هذا قرارًا سهلًا، وأنا أقدر دعمكم خلال فترة عملي في الشركة، فأنا أقدر حقًا الخبرة والتدريب والمعرفة التي اكتسبتها على مدار السنوات الخمس الماضية، لقد كان من دواعي سروري العمل معك ومع الفريق.

الفقرة الثالثة: اسمحوا لي أن أعرف كيف يُمكنني المساعدة في أثناء هذا الانتقال، أتمنى لكم كل التوفيق مع استمرار الشركة في النمو.

مع بالغ حبي وامتناني

الاسم وصورة التوقيع

هذه النماذج مُجرد أمثلة على طرق كتابة صيغة الاستقالة، هناك العديد من النماذج الأخرى لا يُمكن حصرها يُمكن الاستعانة بها.

المراجع

1. ^ ^{أ ب ت} "Resignation Letters: Tips, Templates and Examples", indeed, Retrieved 13/6/2021. Edited.
2. ↑ "Resignation Email Message Examples", thebalancecareers, Retrieved 20/6/2021. Edited.
3. ↑ "resignation letter sample", monster, Retrieved 20/6/2021. Edited.
4. ↑ "resignation letter sample", monster, Retrieved 20/6/2021. Edited.
5. ↑ "what is a resignation letter", justlettertemplates, Retrieved 13/6/2021. Edited.
6. ^ ^{أ ب ت} "What is a Resignation Letter?", corporatefinanceinstitute, Retrieved 13/6/2021. Edited.