كيفية كتابة تقرير عن حالة طفل
تتعدد كتابات التقارير الرسمية وغير الرسمية، وتختلف من شخص لشخص حسب العمر، نوضح طريقة كتابة تقرير عن حالة طفل فيما يأتي:[١]
- كتابة عنوان الموضوع الذي يخص الطفل، بالإضافة إلى كتابة التاريخ واليوم.
- ذكر كاتب التقرير للتفاصيل بعد كتابة العنوان الرئيس للتقرير، تشمل ما يطلبه الطفل، وما يعينه، وما يحتاجه.
- إضافة للتقرير خطة مدروسة محددة بزمان محدد، لكي يتم المقارنة بين حالة الطفل قبل وبعد.
- توضيح خطة التقرير لأهل الطفل مع تحديد اسم كاتب التقرير المطلع على حالة الطفل.
- كتابة ما تم يقوم به الطفل بالتفاصيل، حتى يتم إطلاع حالة الطفل على الأهل وعلى المهتم بحالة الطفل، لكي يتم مقارنة التطور الذي حصل لحالة الطفل مع الزمن.
- استخدام الألفاظ الرسمية في توجيه الكلام للمسؤول أو لإيصال أي معلومة لأهل الطفل.
- تحديد أحوال الطفل الجيدة في قائمة، وأحواله السيئة في قائمة.
- كتابة أي تطور يحدث لحالة الطفل، حتى يتم اتخاذ الإجراء المناسب.
- مناقشة أهل الطفل، وأي جهة معينة بالموضوع عن حالة الطفل بشكل دوري.
- إطلاع الإدارة المعنية بالموضوع بشكل تفصيلي عن أي تطور في حالة الطفل.
- مراجعة محتويات التقرير بشكل دائم بنظرة شمولية.
- الاحتفاظ بأكثر من نسخة من التقرير بعد الانتهاء من كتابته للعودة إليها عند تعرضها للتلف.
تعريف التقرير
يعرف التقرير على أنه تقديم توضيح هدف معين لمجموعة من المختصين المرتبطين بهذا الهدف المعين، حيث يشمل التقرير معلومات وأدلة يتم تحليلها للوصول إلى نتائج مرضية، من خلال عرض المعلومات بشكل منظم وواضح، وتحديد عنوان التقرير مع عناوينه الفرعية.[٢]
يهدف التقرير إلى الكشف عن حقيقة ما دون براهين، كما أن التقرير عبارة عن كلمات في نص قصير هدفه إيصال فكرة ما وإلى جمهور معين، وضرورة تقديم التوصيات في نهاية التقرير حتى يشمل كافة عناصر التقرير.[٣]
نصائح عامة عند كتابة تقرير
هناك العديد من الإرشادات التي يتبعها الكاتب قبل كتابة التقرير، نوضح ذلك بما يأتي:[٤]
- تحديد الهدف من كتابة التقرير، فالهدف يوضح لأي شخص يقرأ التقرير الهدف منه.
- تحديد فئة قراء التقرير، وذلك لإيصال فكرة التقرير بشكل واضح حسب الفئة العمرية، من خلال اختيار الألفاظ وعرض التقرير.
- اتخاذ نهج لكتابة التقرير، من خلال كتابة العنوان الرئيسي بخط واضح للقراء، ثم العناوين الفرعية، ثم تخطيط التقرير بالشكل المناسب لكي يظهر بالصورة المطلوبة.
- التأكد من خطوات كتابة التقرير حتى يظهر للقراء بصورة تقرير صحيح، من خلال ترتيبه جيداً من أول كلمة إلى آخر كلمة.
- التأكد من بناء التقرير، من خلال العنوان الرئيس، ثم تقديم شرح عن العنوان الرئيس مع إرفاق فروع للعنوان، منتهياً في التقرير الوصول إلى نتائج التقرير.
- عرض بعض أفكار التقرير على شكل أسئلة لأنها تلفت النظر.
المراجع
- ↑ "كيفية كتابة تقرير عن حالة"، ويكي هاو، اطّلع عليه بتاريخ 26/2/2022. بتصرّف.
- ↑ "التقارير : تعريفها أنواعها عناصرها كيفية كتابتها "، النجاح، اطّلع عليه بتاريخ 26/2/2022. بتصرّف.
- ↑ "كيفية كتابة تقرير"، الرؤية، اطّلع عليه بتاريخ 28/2/2022. بتصرّف.
- ↑ "كيفية كتابة تقرير"، ثقف نفسك، اطّلع عليه بتاريخ 26/2/2022. بتصرّف.
