ما الفرق بين استشراف المستقبل والتخطيط الاستراتيجي؟

الفرق بين استشراف المستقبل والتخطيط الاستراتيجي

قد تتعرض المنظمات للتهديدات أحيانًا، وقد توفر لها الفرص أحيانًا أخرى، مما يتطلب منها إدراك وفهم هذه التهديدات، واتخاذ القرارات الاستراتيجية للحد من هذه التهديدات أو استغلال الفرص المتاحة، لذا فهي بحاجة إلى طريقة منظمة ومنهجية لاتباعها، ولعل أفضل هذه الطرق هي استشراف المستقبل؛ حيث تدفع الإدارة إلى اتباع منهج التكييف مع التغيرات، من خلال وضع الخطط الاستراتيجية في توظيف نقاط القوة داخل المنظمة لاستغلال الفرص المتاحة وتجنب التهديدات الحالية، وعلى الرغم من ارتباط هاتين العمليتين مع بعضهما البعض، إلا أن هنالك بعض الفروقات والاختلافات بينهما نذكرهم من الحيثيات التالية:^[١][٢]

التعريف

• استشراف المستقبل: هو علم يهتم بدراسة الماضي والحاضر للتنبؤ بالمستقبل، مستنداً على معطيات حقيقية، ويتضمن التفكير في التغييرات المتوقعة في البيئة الخارجية، ومدى تأثيرها على المنظمة، حيث يُمكنها تجاوز هذا التغيير من خلال التخطيط السليم لمواجهة التحديات المتوقعة، واستغلال الفرص المقبلة، فالتخطيط الاستراتيجي يحتاج إلى أفراد قادرين على التفكير الاستراتيجي، وتقديم رؤى حول كيفية تأثير المعلومات المتاحة أو التأثير على المنظمة في المستقبل.^[٣]
• التخطيط الاستراتيجي: يُعتبر التخطيط الاستراتيجي من أهم العمليات الإدارية، فهو يحافظ على رأس مال المنظمة، ويوفر لها التطويرات المُستمرة التي تُساهم في تحقيق أهدافها.^[٤]

الوسائل المستخدمة

• وسائل عملية استشراف المستقبل:^[٢]
  • يعتمد على استكشاف المستقبل والتحكم بالمتغيرات المحتملة.
  • يعتمد على الخيال والابتكار.
  • يمثل نظرة واسعة وعميقة ويعتمد على سيناريوهات مختلفة.
  • يُعطي أبعاد عديدة ومختلفة للمستقبل.
  • يقوم على بناء القدرات المناسبة للفرص المحتملة.
  • يمتد إلى 25 سنة أو أكثر.

• وسائل التخطيط الاستراتيجي: ^[٢]
  • يعتمد الاستقراء للمتغيرات الواضحة دون التعمق.
  • يعتمد على وضع الخطط وتنفيذها.
  • يأخذ نظرة واحدة للمستقبل.
  •  يُعطي بُعداً واحداً فقط للمستقبل.
  • يقوم على توظيف القدرات المتاحة حسب الفرص المتوفرة.
  • يمتد لمدة خمس أو عشر سنوات.

الأهمية

• أهمية عملية استشراف المستقبل: للاستفادة من أهمية استشراف المستقبل في عملية التخطيط، لا بد من استخدام الأساليب والأدوات النموذجية الخاصة به، والمتمثلة بما يلي: ^[٥]
  • مسح الأفق من خلال البحث عن مؤشرات تدل على التغيرات المستقبلية وتأثيراتها المُحتملة.
  • تحديد المؤشرات التي يمكن استخدامها لمواجهة التحديات المُتوقعة.
  • تحليل التغييرات الحالية ذات النطاق الواسع، وأبعاد بتأثيراتها في المستقبل.
  • تخطيط السيناريو وتطوير قصص حول كيفية ظهور المستقبل؛ لاستكشافها والتعلم منها.
  • الانطلاق من رؤية لمستقبل مرغوب به والعمل عكسيًا من المستقبل لتحديد خطوات تحقيقه.
  • دمج المؤشرات والدوافع والسياق للحصول على صورة شاملة للحالة المستقبلية.
  • يُتيح استشراف المستقبل نماذج ديناميكيات النظام لتوصل إلى عدد من النتائج المستقبلية البديلة.
  • تقييم المخاطر من خلال تحديد تأثير واحتمالية أحداث معينة.

• أهمية التخطيط الاستراتيجي للمنظمات: يُعتبر التخطيط الاستراتيجي من أهم العمليات الإدارية، فهو يحافظ على رأس مال المنظمة، ويوفر لها التطويرات المُستمرة التي تُساهم في تحقيق أهدافها، وتتمثل أهمية التخطيط الاستراتيجي للمنظمات بما يلي:^[٤]
  • يخلق التخطيط الاستراتيجي رؤية واحدة تركز على المستقبل.
  • تعالج عملية المشاركة في التخطيط الاستراتيجي التحيزات والعيوب في التفكير التي ظهرت خلال هذه العملية.
  • تُمكن الخطة الإستراتيجية من متابعة التقدم نحو الأهداف.
  • ُتساهم الخطة الاستراتيجية على تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية على المستوى التنظيمي.
  • يساعد على تحديد أهداف المنظمة وربطها بالتنظيم الإداري.
  • وضع آلية محددة لاستخدامها عن مواجهة المنظمة لأي مخاطر
  • يساعد على تحقيق الاستغلال الأمثل للموارد المتاحة للمنظمة.
  • يُمكن المنظمة من التنسيق بين الخطة الاستراتيجية وتنفيذها، وتوجيه الطاقات المتاحة لتحقيق أهدافها.
  • الخطة الاستراتيجية هي وسيلة للتفكير المنهجي والمنطقي، حسب المعلومات المتاحة للمنظمة.

أهمية الاستشراف بالمستقبل لعملية التخطيط الإستراتيجي

وتتمثل هذه الأهمية بالنقاط التالية: ^[٦]

• يُعد الاستشرف ذات قيمة للإدارة، فهو يمنحها القدرة على اتخاذ القرارات المالية والتشغيلية الاستراتيجية وتطويرها.
• يُساعد الإدارة على تحديد الأهداف المعقولة والقابلة للقياس، بناء على البيانات الموجودة وتحليلها.
• يُساعد الاستشراف على تحديد رؤية الإدارة واتجاهاتها لمواجهة التحديات المتوقعة.
• يُساهم الاستشراف في تحديد التغييرات المتوقعة في الأسواق التي عمل بها الإدارة، من خلال النظرة الثاقبة للإدارة، وليس البيانات التي تجمعها.
• تؤدي ممارسة الاستشراف إلى زيادة أنشطة المنظمة باستمرار، لمواجهة التغييرات المتوقعة.

أهمية استشراف المستقبل في عملية التخطيط الإستراتيجي

تكمن أهمية الاستشراف باعتماد الإدارة عليها في وضع الخطط الاستراتيجية وتطويرها، حيث تزيد نسبة نجاح عملية التخطيط الاستراتيجي إذا كانت لاحقة ومبينة على استشراف المستقبل، وقبل الحديث عن هذه الأهمية لا بد من توضيح أهمية التخطيط الاستراتيجي للمنظمات.

المراجع

1. ↑ Bruno Jacobsen, Irmeli Hirvensalo (7/5/2019), "What is Strategic Foresight?", futuresplatform., Retrieved 29/12/2021. Edited.
2. ^ ^{أ ب ت} Mary Pratt (1/1/2021), "strategic planning", .techtarget., Retrieved 29/12/2021. Edited.
3. ↑ Chris Davies (26/10/2021), "How foresight enhances strategic planning in times of uncertainty", cio, Retrieved 5/1/2022. Edited.
4. ^ ^{أ ب} Remington Hall (21/10/2020), "Why Forecasting is Important for Business Success", baass, Retrieved 4/1/2022. Edited.
5. ↑ Barbara Holland (1/1/2021), "Strategic Foresight Tools for Planning and Policy", igi-global, Retrieved 6/1/2022. Edited.
6. ↑ Bruno Jacobsen, Irmeli Hirvensalo (17/12/2018), "Foresight Tools as a Key Success Factor", future Proof, Retrieved 6/1/2022. Edited.