مسميات وأنواع أنشطة السجل التجاري

ما هي مسميات السجل التجاري؟

السجل التجاري (بالإنجليزية: Commercial Register) هو عبارة عن قاعدة بيانات تضم جميع بيانات الشركات المرخصة للعمل في مكان ما سواء أكانت مدينة أو بلدية أو منطقة بحد ذاتها، وتحتوي هذه القاعدة على المعلومات الأساسية لتلك الشركات مثل؛ العنوان، والخدمات، وتصنيف الشركة، وقطاعها الصناعي، والمنتجات التي تُقدمها، والموظفين المسؤولين والمترأسين فيها، ويُمكن الوصول لهذه المعلومات من قبل عامة الناس، كما تُعطى ورقة نموذج للشركة مُبيّن فيها معلومات الشركة لكي تُستخدم في إتمام المعاملات.^[١]

ومن الجدير بالذكر أنه المستند ذاته الذي يجب أن يتوافر لدى كل شركة توافقًا مع قوانين الشركات، وعادةً ما تتم هذه الخطوة خلال المراحل التأسيسة للشركات والمشاريع، وتتطلب عددًا من الوثائق لإصدارها،^[٢] ويوجد مسميات للسجل التجاري تتلخص فيما يلي:

السجل التجاري الفردي

بماذا يختص السجل التجاري الفردي؟ هو أحد أنواع السجلات التجارية التي تقتصر على المشاريع الفردية أو التجار الفرديين، أي أنه لا يتمتع بتلك الشعبية التي تتمتع بها الشركات ذات المسؤولية المحدودة، فهو عبارة عن شخص يُسجّل في السجل التجاري للشركات للحصول على مزايا الشركات مُعلنًا عن مسؤوليته تجاه ممتلكاته من الناحية المالية والقانونية، وتختلف طريقة دفع الضرائب أو نسبتها عن السجل التجاري للشركات بحيث يكون دفعها مناسبًا للمؤسسات الصغيرة أو تُصرف كنفقات تجارية، نظرًا لأن التاجر الفردي لا يمتلك رأس مال كبير.^[٣]

وينتقل السجل الفردي إلى سجل الشركات في حال تحقق أحد الشروط الآتية، والتي تُقدم من خلال تقرير سنوي يُقدمه التاجر بحيث يتغير سجله إلى سجل الشركات:^[٣]

• تطابق نوع النشاط التجاري مع نشاط الوكيل التجاري، أو مع نشاط الوكيل العقاري.
• تجاوز معدل الدوران السنوي للأنشطة عن مبلغ معين تُحدده الدولة.
• توظيف أكثر من 5 موظفين في الوقت ذاته.

السجل التجاري المؤسساتي

ماذا يضم السجل التجاري المؤسسي؟ إن سجل المؤسسات أو الشركات هو السجل الذي يضم الشركات الربحية والمنظمات غير الهادفة للربح، ويضم الشراكات المحدودة والوحدات السكنية والتعاونية، ويتعيّن على الشركة التي ترغب البدء في العمل إنشاء سجل تجاري، وهذا السجل يختلف عن السجل التجاري الفردي بأنه يختص بالشركات المنفصلة نظرًا لأن المبلغ التأسيسي للشركة والذي يُوضع في السجل التجاري أكبر، كما يُكتب فيه أسماء المدراء المسؤولين عن العمليات اليومية في الشركة، كما أنه لا يحتفظ بقائمة المساهمين، ويشترط الحصول عليه وجود هيكل رسمي للعمل، وحيازة ملكية للأرض، والتأهل للحصول على المنح والتمويل، والتقدم بالحصول على رخصة للعمل.^[٤]

ما شروط إضافة أي سجل تجاري؟

فيما يأتي شروط إضافة نشاط في السجل التجاري:^[٥]

• تحديد هيكل العمل المُراد العمل به، وهذا ما سيُحدد طريقة تقديم الضرائب والعمليات اليومية، وهذا يعني تحديد إن كان العمل فردي أم شراكة أو مسؤوليات محدودة.
• تحديد الموقع، وذلك لضرورة كتابة العنوان في السجل التجاري واستخدامه في الإقرارات الضريبية، أو المستندات من الوكالات الحكومية، أو حسابات المصرف التجاري.
• اختيار اسم الشركة الذي سيكون جزءًا من كيان الشركة المنفصل، وفي هذا النطاق قد تستخدم الشركات التي ليست ملك الشخص عبارة (ممارسة الأعمال التجارية باسم...).
• التسجيل لدى دائرة الضرائب والحصول على رقم تعريف صاحب العمل، والذي سيكون بمثابة رقم ضمان اجتماعي للعمل ولصاحب العمل.
• الحصول على التراخيص والتصاريح الضرورية للبدء بخدمة العملاء.

الخلاصة

إن السجلات التجارية عبارة عن قواعد بيانات تضم المعلومات الخاصة بالشركات؛ كالعنوان، ونوع النشاط التجاري الذي تمارسه، وتصنيفها، والخدمات التي تقدمها، ويوجد مسميان رئيسيان للسجلات التجارية؛ السجل التجاري الفردي الذي يختص بالمشاريع أو الشركات الصغيرة، والسجل التجاري المؤسساتي الذي يختص بالشركات ذات رأس المال الكبير، ويوجد عدة شروط لإضافة نشاط في السجل التجاري، منها؛ تحديد العمل أو النشاط المراد إنشاؤه، وتحديد موقع الشركة واسمها وتسجيلها في دائرة الضرائب وترخيصها لتتمكن من البدء بتقديم خدماتها للعملاء.

المراجع

1. ↑ "Commercial Register", moneyland, Retrieved 21/6/2021. Edited.
2. ↑ "Company/Corporate Register", ecompanies, Retrieved 21/6/2021. Edited.
3. ^ ^{أ ب} "Individual Merchant", register-company, Retrieved 21/6/2021. Edited.
4. ↑ "Commercial Registration Division Frequently Asked Questions", gov, Retrieved 23/6/2021. Edited.
5. ↑ "How to Register a Business", square, 4/10/2019, Retrieved 21/6/2021. Edited.